Question

时间管理的三个法则

Answer 1

今日阅读《人生效率手册》

学习笔记：

一.时间管理的三个法则

时间管理的基础

目标性法则是时间管理的基础，如果你掌握了这项法则，就会发现时间管理能力显著提升，你就会像变了一个人似的。

SMART法则

什么是确定的目标呢？管理学当中提出过一个SMART法则，一共有五个字母，分别代表五个含义：字母S代表的英文单词是具体的；M代表可衡量的；A代表可实现的；R是相关的；T是以时间为标准的。

思考：具体意思就是当你设定一个目标后，通过这个SMART原则的标准与自己设定的目标进行对比，其次就是有时间的限制；

有的人定下了很好的计划却从不行动，因为每次都说以后，可是没有时间限制这个以后就可以一直往后延伸。

比如我自己的目标，关于写作的目标：

具体：三十万字写作

可衡量的：每日写作一千字以上

可实现的：似的，这个每日的小目标在我的范围内

相关的：有上课、阅读写作相关书籍。

有时间限制的：三个月内。

如果没有用目标法则设定目标会使怎么样的呢？

可能就会说一句每天进步一点点，可这个一点点具体是一百字还是多少字就是模糊的。

时间管理的重要法则

根据时间四象限原则，任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分，我们优先要做的，就是最重要的事情。

有两点值得大家去学习和思考：第一，我们需要把重要的事情放在前面去做；第二，一次只做好一件事。

（1）.一次只做好一件事

很多人都以自己能同时做多件事而骄傲，我真心想说，当你的目标太多，反而就是没有目标的体现。

当你的思绪太多的时候，你就会觉得很繁杂、很烦乱。过度消耗自己的精力不见得是一件好事，你以为能够在单位时间内处理很多件事情，看起来挺牛的，但消耗了过多的精力，导致当你需要去专注处理重要事件的时候，注意力却无法集中起来了。

集中注意力只做好一件事，这个理念来自很多指导我的导师们。很多人分享：这辈子最大的受益来自“一次只做一件事”。

那些杰出人物，都具有一次只做好一件事的能力，比起做了多少事，做事的专注力以及聚焦力更为重要。

思考：做好一件事情并不容易，而我们每天的计划都应该是从这个角度考虑出发的，比如写作时，辅助的图书、老师、课程，那这个终极目标是为了锻炼写作这项能力而做的。

（2）.重要的事先做

判断标准 如果说一次只做好一件事，那么我们要先知道，做事的优先顺序是什么，我们要根据优先法则，对我们的计划清单进行排序。

德鲁克先生给大家提供了四项判断标准：

第一点，重将来，不重过去。

第二点，重视机会，不重视困难。

第三点，选择自己的方向，不盲从。

第四点，目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

思考：一个目标是对未来有一定好处的，所以要看的长远；

有的人为了不承担风险而放弃了进步的机会；

每个人的人生走向不应该受父母、朋友的说教而走向他们规定的路线，所以当别人说这样做很好时，要想想自己是否喜欢做还是习惯性服从他人的潜意识引起的；

最后一点的意思是目标最好高出目前能力的范围，使自己不断网高要求的方向前进，如果目标很快实现了，人就会觉得接下来的工作生活没有上进的动力。

（1）两个判断

什么叫组织计划性法则？我们首先要做出两个判断：

第一，我们需要对自己的时间有一个基本的判断，我们要知道什么是可控时间，什么是非可控时间，什么是高质量时间，什么是中等质量时间，什么是低质量时间。

第二，需要搞清楚自己的高质量时间段，这是你修炼硬本领的时间。

请问你的整块时间在哪儿？碎片时间又在哪儿？

（2）.两个维度

第一个维度是，你的人生目标是什么？

第二个维度是，你自己的现状是什么？

目标决定了你的时间管理。目标管理必须是有组织、有计划的，可以按照可控和非可控，时间的高质量、低质量、中等质量，去做组织和计划。

同时，单点突破法也是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划，去实施，然后总结、评估到再次计划，构成你的时间管理完整闭环。

思考：简单地说，有哪些事情是重要但不紧急的，在可控时间内需要高质量时间进行提升的，对于整个人生而言，处于什么位置；

这件事对于目前的现状是一个什么关系？