如何将word文档按分页符分成几个文档(详细阅读是说明)
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大概思路是通过设置大纲级别1级来实现自动分文件
1、ctrl+h打开查找和替换,先在分页符后面添加特定字符(串),我用的*,也可以用其他,只要和文档没有重复就可以,点击全部替换.。说明一下:^p是换行符,^m是分页符^b是分节符。
这样除了第一页,每页前面就有特定字符了和换行符,我们也在第一页前面加上。
2、查找该字符,选择在主文档中
在段落中将大纲级别设置为1级,点击确定
3、点击视图→大纲视图,如图所示:按ctrl+a全部选中,依次点击显示文档→
创建
结果如下
4、回到页面视图,ctrl+h打开查找和替换,依次替换掉^b^b,^m*^p,输入后点击全部替换
5、再次点入视图→大纲模式→显示文档→创建→ctrl+d进行保存,这样在文件的目录下就生成了多个文件了。
文件1需要打开修改下格式,把*删除,这样就大功告成了。
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