Question

如何将ppt转换成word

Answer 1

把PPT转化成Word的步骤：
1． 首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。
2．完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。
3． 完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。

Answer 2

1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。