Excel做工资表的方法步骤详解
一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的 方法 步骤1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：
(1)“应发工资”的计算方法
应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法
实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如： I5=G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作：
(1)拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签，进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后，单击对话框中的“确定”按钮。
但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下：
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。 学会计论坛
此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。
Excel制作员工工资条的步骤1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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在工资单中，如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示，大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示，低于一千元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资单”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“绿色”；小于1000，字体设置为“棕色”。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
二、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
三、打印个人工资单
假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为项目名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD？ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的工资单区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮，即可将工资单打印出来。
