总分类账的外表形式采用
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一单位都必须设置总分类账。
总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账与明细分类账
总分类账就是对于明细分类账进行综合分析,是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用,换句话讲就是明细分类账起到了详细说明的目的。
对于总分类账和明细分类账来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类账与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。
就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类账进行总括登记,还要对与总分类账相关的明细分类账进行明细登记。