数据透视表怎么做
Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。下面我就向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。
工具
操作系统:win7
WPS:2019版本
操作流程
1、打开需要制作的excel文档(如下图)
2、点击上方的插入,点击数据透视表(如下图)
3、在弹出的数据透视表窗口中选择A列(如下图)
4、按下ctrl把B,C列也选择上(如下图)
5、选择现有工作表,点击确定(如下图)
6、把出版社的数据拖动到行里面(如下图)
7、把人员拖动到列里面,数量拖动到值里面就会形成左侧的表格(如下图)
8、完成关闭选项窗口即可(如下图)
9、效果图(如下图)
数据透视表作用
1、提高Excel报告的生成效率:Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能:数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交互:而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4、数据分组处理:创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
数据透视表是数一数二的数据分析工具,用得最多的就是数据分析,可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等。现在我来给大家分享一下数据透视表的做法。
(电脑系统:Windows10,使用工具:WPS表格)
一、打开WPS表格,输入自己要做数据分析的文字和数据。
二、选中整个表格。
三、点击菜单栏上的插入—数据透视表。
四、在打开的对话框中确认数据来源是否正确,勾选新工作表。
五、点击确定。
六、打开数据分析界面,现在的透视表是空的。
七、我们在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段,这里把月份、销售量、名称都显示出来。同时我们还需要设置下方移动横标签、竖标签的字段和求和的字段。这样一个简单的数据透视表就做好了。