登记总分类账的依据有
登记总分类账的依据有如下:
总账是财务系统软件的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作。登记总账的根据具体如下:
1、根据原始凭证编制汇总原始凭证;根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
3、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
4、根据记账凭证逐笔登记总分类账;
5、期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
6、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
一、总账
1、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
2、总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
3、总分类账就是对于明细分类账进行综合分析,是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用,换句话讲就是明细分类账起到了详细说明的目的。
4、对于总分类账和明细分类账来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类帐与明细分类在登记时,必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说,即是要对总分类帐进行总括登记,还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。
二、总账建账原则
1、总账科目名称应与国家统一会计制度定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。