Excel定义名称怎么操作?

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Excel表格是每一个职场人士必不可少的软件之一,可以说每一天都会打开到Excel表格进行数据整理!而很多小伙伴对于Excel定义名称也比较疑惑,到底Excel定义名称是怎么?以及怎么操作?下面我们就将详细的为大家讲解讲解,感兴趣的小伙伴就一起学习起来吧~

Excel定义名称说明:

一、名称的作用范围

通过Excel的定义名称功能,可以为单元格、数值、公式和常量等命名。需要注意的是,定义的名称不能是任意的字符,必须遵守以下规则。

名称的第一个字符必须是字母、汉字、下画线或反斜杠(),其他字符可以是字母、汉字、半角句号或下画线。

名称不能与单元格名称(如A1、R1C1等)相同。◆定义名称时,不能用空格符来分隔名称,可以使用“.”或短横线,如1.1或1-1等。

名称的长度不能超过255个字符,字符不区分大小写。

同一个工作簿中不能定义相同的名称。

不能把单独的字母“r”或“c”定义为名称,这两个字母会被Excel认为是行(row)或列(column)的简写。

二、命名区域在Excel中命名单元格区域的方法很简单,主要可以通过以下三种方法实现。

选中要命名的单元格区域,在编辑栏左侧的名称框中输入要创建的名称,然后按“Enter”键确认即可。

选中要命名的单元格区域,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”命令,在打开的“新建名称”对话框中,设置名称、可用范围及说明信息,单击“确定”按钮即可。

在工作表中选中要命名的单元格区域,其中必须包含要作为名称的单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义的名称”组中的“根据所选内容创建”按钮,在打开的“以选定区域创建名称”对话框中,根据需要勾选相应复选框,单击“确定”按钮即可。

三、命名数值、常量和公式在公式计算中经常用到的数值,如圆周率数值3.14159265,如果每次使用都在公式中输入这一长串数字,难免降低工作效率,因此可以为这样的常量定义一个名词,以便将其应用到公式中,提高输入效率。方法为:打开工作簿,切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,设置名称,然后在“引用位置”文本框中输入一个“=”和常量值。

四、将名称应用到公式中在工作簿中定义名称之后,就可以将定义的名称应用到公式和函数中了。例如,在工作簿中为产品名称、销售数量和单价等数据定义了名称后,要计算销售额,只需在相应单元格中输入公式“=销售数量*单价”,然后按“Enter”键确认即可。

如果先输入了使用单元格引用的公式,然后定义了名称,可以切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”→“应用名称”命令,打开“应用名称”对话框,选择需要应用到公式中的名称,然后单击“确定”按钮,将名称应用到公式中。

五、编辑与删除定义的名称在Excel中定义名称之后,还可以根据需要对定义的名称进行编辑和删除操作,方法如下。

切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,弹出“名称管理器”对话框,选中需要编辑的名称,单击“编辑”按钮,在弹出的“编辑名称”对话框中根据需要进行设置,完成后单击“确定”按钮,即可修改定义的名称。

切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,弹出“名称管理器”对话框,选中需要删除的名称,单击“删除”按钮,即可将其删除。

综上所述即是我们为各位小伙伴分享到的“Excel定义名称怎么操作?”相关内容了,大家都学会了吗?如果你还没有很好的了解掌握的话,建议就多看几遍细细研读哦~

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