如何向excel数据自动填入WORD文档中相应位置并打印
这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有列表’选项点击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定。
5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’,点击选择,出现的菜单即为每一列的编号。(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打印了。
让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【邮件合并】工具栏,因为我用的是WPS word,如果安装的office word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】。
4.点击【打开数据源】按钮。
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操作。
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式。
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域。
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置。
邮件合并的应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
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