Question

Excel表格怎么操作能让改过的地方留下痕迹？

我打了一份表格文件，但是我的学徒要学着打，我怕他不小心改到我打的那些内容。所以，请问，怎么才能看到他修改过我打的文件的哪些地方呢？

Answer 1

　　1、选择工具，然后选择修订；
　　2、选择突出显示修订的地方即可；
　　3、打开需要记录修改痕迹的表格，打开审阅菜单栏；
　　4、打开审阅菜单栏，点击修订菜单，选择突出显示修订，在第一个空格，选择起始的时间；
　　5、在“修订人”选项中选择“所有人”还是“除我之外的所有人”，然后单击确定；
　　6、在选择在屏幕上突出显示，还是新建一张工作表显示出来，可以根据需要选择。

Answer 2

电子表格Excel操作的一些技巧（1）
第1节 基本操作技巧
2.1.1 快速选择Excel工作表（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，

然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可（）。
2.1.2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.1.3 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文

件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动

Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工

作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时

只需双击快捷方式即可。
2.1.4 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或

全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以

采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.

选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定

”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但

是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
2.1.6 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周

围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单

元格。
2.1.7 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标

之前按下Ctrl即可。
2.1.8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标

指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉

时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
2.1.9 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单

元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内

容”或“批注”中的任一个。
2.1.10 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的

接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

Answer 3

工具--》修订，突出显示修订的地方

Answer 4

你备份一份再给他用不就行了么，把你的底单加上密码，就让他在备份的那份里学习

Answer 5

使用修订了，所有改过的都会标记，
可以选择带批注的阅览，也可以最终效果阅览