Question

去日本短期学术交流，自己和对方需要准备什么？

被日本一个学术会议邀请参加一个学术会议并做学术报告，逗留也就5天，为了签证事项，对方需要给我准备哪些东西？比如邀请信还有其他什么的？我个人准备签证需要准备什么及流程？
是不是这种出国只能签短期商务签证？

Answer 1

中国的日本大使馆网站上列得很详细
http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_tankishoyo.htm
短期商用等签证的申请手续及所需提交材料

以下是申请短期商用等签证时所需要提交的材料。各个材料的有效期均在发行后3个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。

1．申请人应提交的材料
（1）
签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（2）
护照
（3）
暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）
（4）
职业证明（只限于持因私护照的申请者）

（注：因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。）

（5）
所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）
（6） 户口簿复印件

2．日方邀请单位应提交的材料

（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。

（1）
招聘理由书（样式可下载）

申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

（2）
停留日程表（样式可下载）

（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）

（3）
身元保证书（样式可下载）

（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。

申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

（4）
邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。

a、已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可

（国家或者地方政府邀请时，无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。）

(1)法人登记誊本原件（发行后3个月以内）

(2)日本上市企业的话，可提供「公司四季报」（最新版）的本企业部分复印件

(3)公司･团体的概要说明书

(4)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料

b、没有登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可

(1)公司･团体的概要说明书

(2)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料

(3)大学教授或者准教授邀请时，提交其在职证明书

Answer 2

这种签证叫学术文化签证。日方邀请你的话，他们会全权负责的，当年我们承办国际学会时，我们就帮国内一些院校的教授学生办理签证手续。