请教:excel表格求和错误,怎么回事?
根据问题描述可以看到,Excel表格中的单元格f6是文本格式,求和函数对于文本格式是直接忽略的,所以会出现求和错误的现象,如何修改以及如何正确的使用函数,可以参照下方步骤。
1、演示所用的产品为office办公软件,软件版本为office家庭和学生版2016。
2、首先新建一张Excel表格并在表格中输入数据用于演示,本次所有的数据按照题目需求进行还原。
3、在默认状态下,文本格式是靠左居中的,而常规格式是靠右居中的,我们可以通过还原对齐方式来找到文本格式的单元格。
4、找到文本格式的单元格后,右键设置单元格格式将其先改为常规格式。
5、将单元格格式修改为常规之后,单元格并不会立即变成常规模式,我们此时双击单元格并将单元格文字中前面的单引号删除。
6、删除单引号后,该单元格格式才真正变为常规,此时可以看到在结果单元格中计算的数值已经正确了。
你的这个问题我也遇到过,告诉你是怎么回事。
你的数据肯定是从系统里导出来的,因为所有的单元格左上角都有一个绿色的小箭头。
这些数据看上去是数字,实际上excel把他们识别为和“abc”一样的字符,那么怎么处理这个问题呢,告诉你两个很简单的小技巧。
方法一:
先选定你所有的数据,然后在左上角会有个橘黄色的感叹号,点感叹号右边的小三角,在弹出的菜单里选择【转换为数字】,这样所有【文本类型】的数字就转换成了【数值类型】的数字,所有数字左上角的绿色箭头就消失了,就可以用公式做求和了。
方法二:
选定你所有数据的那一列,比如我这个例子就是用鼠标直接点一下C列的C字母来选定整个C列。然后点击【数据】-【分列】,在弹出的对话框什么都不用选,直接点确定。然后所有的数字就变成了【数值类型】。
两个方法都可以用,看你觉的哪个方便。
从你的截图来看你应该是用的WPS,和excel一样操作就好,方法都是一样。
F6单元格的内容为文本格式的数字
用SUM函数会忽略文本数字
选中F列----数据-----分列----完成
这样就把文本数字转成常规数字了
如果只是改设置单元格格式为常规时,应一一双击单元格再回车进行确认
如何把文本数值直接转换成数值?
方法一
选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.
方法二
选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.
方法三
选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"
方法四
选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定