Question

公司为什么需要自动化考勤管理系统？

Answer 1

省人省事省力。
以前都是人工计算考勤，根据的依据有加班单、请假单、打卡、当天怎么上班等，如果人数很多，人力去处理，非常慢，并且容易出错，后期对历史数据进行汇总统计分析都很麻烦。
而专业的考勤系统，虽然打卡、请假单也少不了，但是不用统计，只需要录或导基础数据，相当来说容易。例如：让人计算234*567，比让人填写234，567肯定后者更简单，更省力省脑。而加班单可以在设置班次时设置自动计算，可以少输资料，然后考勤就会自动分析出来。并且考勤软件中可以放永远不会坏的数据，分析查询起来方便快速。
相对现在企业高速发展，事情很多，成本又高，有了自动化的考勤管理系统（其实现在都在用人力资源管理系统，考勤是最重要之一），就可以省事、提高正确力、提高效力，节省人力，为企业节省成本和提供进行战略分析的最快最准确的数据。

Answer 2

我们就以Kronos公司考勤管理解决方案的两个最佳实践来举例：
1）运用智能化考勤系统能有效减少考勤异常
各种考勤异常自动实时运算，主动预警，并按照规则分门别类统计分析，比如什么时间段，发生频率等；
在处理异常时，通过备注录入造成的原因；
把信息反馈给相关管理人员及员工，针对性解决，比如谈话、公示等，员工感到公平，能自觉纠正和改进；
结果：通过一段时间的实践，异常降低，迟到也相应减少了。
2） 上了考勤管理系统后加班费用得到很好的控制
每个人每年有一个加班总的预算额度，超过了便不再受理；
申请过程严格控制，比如一天不能超过3小时，周末或假日每天不能超过11小时；
每次加班批准的额度与打卡校验，取最小值；
每天工作期间的休息时间严格管理，超过规定时长和次数要做扣减，避免正常工作时间不够但却存在大量加班的情况；
结果：上系统的第一个月加班费就下降了30%。