Question

多台电脑公用一个打印机需要怎么连接？

Answer 1

一种是通过单台电脑共享打印机的方式实现，打印机的类型被称为共享式打印机；
一种是通过局域网网络的方式实现，打印机的类型被称为网络打印机。
两种打印机的连接方式：
一、共享式打印机
1、共享式打印机的实现原理
共享式打印机的原理很简单，将打印机连接至局域网某台电脑，该电脑将打印机共享出来，供局域网其他电脑使用。
2、共享式打印机具体操作步骤
首先，通过电脑的USB端口与打印机建立连接；
其次，在电脑上安装该打印机的驱动，并通过测试页打印测试安装是否正常；
再次，在控制面板，打印机页面，右击打印机点击“属性”，在“共享”窗口完成打印机共享；
最后，局域网其他打印机完成添加。可以通过控制面板中添加打印机，也可以在开始运行中直接按下图方式，输入安装打印机的电脑IP地址实现添加。
二、网络打印机
1、网络打印机的实现原理
网络打印机主要利用局域网网路实现与电脑间的通讯，每台电脑与打印机访问属于独立模式。
2、网络打印机具体操作步骤
首先，通过网络端口将打印机接入局域网；
其次，设置打印机的IP地址，尽量使用局域网的固定IP地址，不要使用自动获取的方式（一般在打印机-设置-网络-有线中设置）；
最后，安装网络打印机的驱动，一般安装驱动的过程中会自动搜索局域网打印机并完成安装；如果没有自动搜寻功能，可按上述共享打印机的搜寻方式安装。
两种类型打印机的优缺点：
共享打印机的优势是价格便宜，更加广泛的应用在各个单位；缺点是较为依赖共享电脑，一旦共享打印机电脑关机则无法进行打印；网络打印机的优势是安装简便，使用更加灵活方便，并且不必依赖任何电脑；缺点是价格要高于共享式打印机。
打印机发展速度较快，现在已经出现支持手机打印、云打印机等，实现过程更加方便。

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Answer 2

Answer 3

共享打印机
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
共享操作有两类步骤，需要做完才能实现，就只讲局域网上的打印机：
首先需要将局域网中的电脑全部设置在同一个组里面，否则会发生不能识别共享不可执行的问题。
第二步，打开安装打印机的电脑，在设置》打印机与传真》打印机》将该电脑安装的打印机图标用右键点》选择共享》设置网络共享》应用
第三步，其他打印机安装，从第二部的打印机开始》添加打印机》添加网络打印机》浏览到安装打印机的电脑》自动显示共享的打印机》选择安装》使用网络程序安装》打印测试页（最好选择，可用废纸打印）》完成
提示：如果安装打印机的电脑不开机，那么其它电脑就不能实现共享打印。
注意：如果安装了360软件，那么来宾账户、禁用共享这样的提醒不要理会它，否则也不能共享打印。

Answer 4

一、本地打印服务器的安装和设置：
1、将打印机连接至主机（打印机服务器），打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
2、此时主机将进行新打印机检测，会发现已经连接好的打印机，根据提示安装打印机的驱动程序，安装好后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。
3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
二、配置网络协议：
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右键桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
三、客户机的安装与配置：
现在，主机（打印机服务器）上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1、单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
2、在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”格式输入共享打印机的网络路径再进行下一步。
3、这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。