外贸单证员主要是做什么
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2021-11-26 广告
外贸单证员的主要工作有：
1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、
管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
外贸公司的单证员工作内容如下：
工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少。
现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
外贸单证员的工作范畴，不同的公司可能界定不一样，但应该都可能包括下面的这些内容：处理结算单据，如果是信用证结算的话要能看懂信用证并按信用证规定制作信用证项下要求的单据并向银行交单，跟货代沟通完成租船订舱操作与提单补料及确认工作，与保险公司联系完成投保工作，办理原产地证事宜，与关务部门或报务行联系完成报关报检工作（有的公司自理报关报检，有可能还需要单证员去完成这些工作）。向你推荐一本书，叫做《外贸单证经理的成长日记》(第二版)，该书以初涉出口信用证的单证员为目的读者群，以五份信用证，6套单据实例，用日记形式系统讲解了常见信用证的条款和交单单据的制作。目标是让读者能解读信用证条款和条件，正确缮制单据，避免产生无谓的“不符点"与潜在的争议，保证信用证项下能“相符”交单并安全收汇，减少额外的不符点费用。把这本书上的五份信用证的单据理解好，处理好，你就会成为一名优秀的外贸单证员：
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单，外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
