excel软件有什么功能和特点,与word,中的表格相比,有什么优点?
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、WORD是文字处理软件,EXCEL是电子表格软件。二者各有所长。
WORD也可以对数据进行简单的计算,但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具,并提供了大量函数用于数据处理,还可以根据数据生成图表,以及基于EXCEL平台的VBA等功能,是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生,表格类似于图形。而EXCEL数据存储于单元格,单元格由行和列交叉而成,单元格的多少是给定的,不是人为画上去的。在单元格中填写数据,单元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函数当中,通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
Excel 表格式简单,便于制简单表,但函数功能相当强大,能计算工程,财务,逻辑,文本,信息,数学等大量信息;
比如:可制作查询库,在一个单元格只输入员工号,后边姓名,姓别,职务,年龄等相关信息可显示出来。相当方便
word 表格式中等,便于制复杂表,但只是低级工作,计算方面太差,主要是打字功能好。一般打字员用word做表。
WORD也可以对数据进行简单的计算,但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具,并提供了大量函数用于数据处理,还可以根据数据生成图表,以及基于EXCEL平台的VBA等功能,是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生,表格类似于图形。而EXCEL数据存储于单元格,单元格由行和列交叉而成,单元格的多少是给定的,不是人为画上去的。在单元格中填写数据,单元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函数当中,通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
Excel 表格式简单,便于制简单表,但函数功能相当强大,能计算工程,财务,逻辑,文本,信息,数学等大量信息;
比如:可制作查询库,在一个单元格只输入员工号,后边姓名,姓别,职务,年龄等相关信息可显示出来。相当方便
word 表格式中等,便于制复杂表,但只是低级工作,计算方面太差,主要是打字功能好。一般打字员用word做表。
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