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现在市面上企业网盘有很多,不同的企业网盘主打的功能也是不一样的,不过一些基本的办公需求都是可以实现的,你可以根据自己的办公需求来选择。就拿我们公司来说,像我们这种干建筑的,一个重大的项目到了招投标的时候,就经常需要销售经理、技术团队与标书制作团队一起制作标书。而这个标书制作团队一般都是因为项目临时组成的团队。以往在标书制作过程中,会组成临时讨论组,对某些问题进行讨论,标书的文件基本就是通过QQ或者邮件发送。这就会带来几个问题,一是标书的制作过程是个不断修改和完善的过程,所以会产生多个版本,经常会有版本丢失或者版本混乱的情况出现。二是讨论组里讨论的记录也无法长时间保存,很可能在项目结束之后,讨论组就解散了,所有的讨论记录也就不复存在了。之前就发生过项目组临时大换血,因为找不到讨论记录,不知道工作进度,导致做了很多无用的工作,最后整个投标工作都被耽搁了!
鉴于上次的教训有点惨痛,老板在多方了解之后果断选择用企业网盘来办公。还别说,现在再遇到这种重大的招投标项目,工作起来就简单多了。我们可以直接在亿方云上建立一个包含项目组所有成员的协作文件夹,将相关资料都上传到里面,方便大家随时打开在线查看。制作标书的时候就可以先把标书文档建好,每个人把自己负责的部分上传到这个文档里就可以了,汇总后初步的标书就形成了。要是对标书的某部分内容有疑问,就直接在评论区说下自己的意见,再@下相关负责人,大家就可以在文件评论区进行高效的讨论,讨论的内容会永久保存方便及时回溯。等到讨论结果出炉再着手对文件进行在线编辑,修改后资料会自动保存并上传至云端,不用再向以前那样需要不停的对文本资料进行手动的上传更新!!
鉴于上次的教训有点惨痛,老板在多方了解之后果断选择用企业网盘来办公。还别说,现在再遇到这种重大的招投标项目,工作起来就简单多了。我们可以直接在亿方云上建立一个包含项目组所有成员的协作文件夹,将相关资料都上传到里面,方便大家随时打开在线查看。制作标书的时候就可以先把标书文档建好,每个人把自己负责的部分上传到这个文档里就可以了,汇总后初步的标书就形成了。要是对标书的某部分内容有疑问,就直接在评论区说下自己的意见,再@下相关负责人,大家就可以在文件评论区进行高效的讨论,讨论的内容会永久保存方便及时回溯。等到讨论结果出炉再着手对文件进行在线编辑,修改后资料会自动保存并上传至云端,不用再向以前那样需要不停的对文本资料进行手动的上传更新!!
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