Question

实物地质资料库藏工作三大业务系统及其关系

Answer 1

姜爱玲 刘凤民

(国土资源部实物地质资料中心，北京 101149)

摘要 以国土资源部实物地质资料中心的库藏管理框架为例，介绍了实物地质资料库藏工作库房管理系统、档案管理系统、实物信息管理系统的基本功能和三大业务系统之间的关系，展望了系统的应用前景。

关键词 实物地质资料；库藏；业务系统

《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》将实物地质资料管理纳入了地质资料管理范畴，从而使我国的地质资料管理在管理内容方面从单一的成果地质资料向原始地质资料、成果地质资料、实物地质资料全面管理的转变，构成了完整的地质资料管理体系，这对于充分发挥地质资料的作用、发掘其利用价值有着极其重要的意义。

在成果地质资料管理方面，通过广大资料管理工作者的努力，已经形成了一套标准化、规范化和科学化的管理模式，尤其在现代化管理方面取得了很大成绩，在档案资料管理系统建设、资料数字化、网络信息服务方面取得了很大进展，实现了资源共享，提高了成果地质资料的社会化服务水平。

作为地质资料重要组成部分的实物地质资料，是社会共享的地质资料信息的一部分，在国民经济和社会发展中有着不可替代的作用。但是，在《条例》及其实施办法之前，我国实物地质资料管理相对薄弱，国家没有统一的汇交管理制度，实物地质资料由生产单位保管，没有统一的管理系统、管理模式和管理手段。

国家实物地质资料库库藏管理工作，是一个示范工程，其管理模式，将影响国家实物地质资料的管理工作。有关实物地质资料管理的内容涉及方方面面，本文仅以实物中心库藏工作为例，探讨库藏工作三大业务系统。

所指三大业务系统包括：实物地质资料库房管理系统(Warehousemanagementsysrem，WMS)(以下简称WMS)；实物地质资料档案管理系统(Archivesmanagementsystems，AMS)(以下简称AMS)；实物地质资料信息管理系统(Informationmanagementsystems，IMS)(以下简称IMS)。三个系统各有特点、相对独立、相互依存，构成了完整的实物地质资料库藏管理计算机网络系统。

一、实物地质资料库房管理系统(WMS)

WMS是实物地质资料库藏管理自动化的标志。该系统的主要功能是：实现实物地质资料入库、出库的设备自动控制与运行，实时监控设备运行状态，及时了解库位占用情况以及库藏实物的分布。该系统采用计算机网络管理，在入库的同时，形成库藏实物数据库。

WMS系统的基础是建设现代化库藏设施(钢制货架、堆垛机、转轨车、计算机无线网络控制系统)，手段是网络管理平台和自动控制，目的是减轻入库出库的劳动强度，提高运行效率。

二、实物地质资料档案管理系统(AMS)

AMS是实物地质资料库藏管理走向现代化的基础工作，是由手工管理向网络管理的关键。该系统的主要功能是：将实物地质资料的档案信息录入，建立档案信息数据库，实现建账、检索、目录服务、借阅手续的网络管理。

档案信息包括案卷档号、题名、所属类目、文件组成、数量、存放位置(货位号)以及各种著录和标引信息，通过这些信息，使用者可检索到所需的资料，通过链接IMS阅读相关内容，并指出实物的存放位置，通过WMS将实物提供给观察者。

网络环境包括三个方面，一个是中心内部局域网环境，一个是地质调查骨干网络环境，一个是国际互连网络环境。不同的环境所提供的服务内容不同，总体上是从细致到粗略，目的是给使用者一个向导，层层递进，获得需要的信息。

AMS系统的基础是由档案管理人员按规范和标准对实物地质资料进行分析、著录和标引，填写详细的卡片或表格，并准确录入，建立数据库；手段是网络环境的管理系统平台；主要目的是资料管理和查询服务。

三、实物地质资料信息管理系统(IMS)

IMS是实物地质资料实现社会化服务和信息共享的重要手段。该系统的主要功能是：将实物地质资料数据信息录入，建立实物地质资料信息数据库，实现网络环境下的信息查询，资源共享。

实物地质资料数据信息包括管理信息和承载信息。管理信息包括诸如实物编号、存放位置、工作单位等类型的信息，它不是实物所固有的信息；承载信息包括诸如实物的长度、测试数据、图像数据等信息，它是实物固有的信息。信息的承载单元可以是一块标本、一段岩心、一片薄片。

IMS与AMS的主要区别是，AMS是案卷级和文件级管理，而IMS是内容的管理。正是由于这一特点，决定了IMS系统复杂、数据海量、技术先进、前景显著。

IMS系统的基础是全面收集与实物地质资料有关的地质资料，认真研究各类数据之间的关系，设计和填写各类数据表，建立数据信息库，并通过扫描、照相等手段采集实物图像信息。手段是网络环境下的信息管理平台和各类数字化设备。技术关键是系统的总体设计、数据模型的选择、网络数据库的构建、信息综合查询以及数据安全。主要目的是信息服务。

四、三大业务系统的关系

三大业务系统的关系如图1所示。

图1 库藏管理三大业务系统及其管理示意图

从图1可以看出，实物地质资料库藏管理业务包含了管理与服务两个方面，由三个相对独立由相互依存的业务系统(AMS、IMS、WMS)完成。实物地质资料库藏管理的基本流程是：接收各种来源的实物地质资料；资料整理和档案管理信息(AMS)及数据信息的采集(IMS)；资料入库上架(WMS)。上述流程完成实物地质资料从接收到入库的过程，在这个过程中同时完成了为社会服务需要的信息和实物准备。实物地质资料社会服务的流程是：客户通过计算机网络(内部网、系统骨干网、国际互联网)进入AMS系统，查询实物地质资料总账，做出案卷级的挑选，然后通过卷内目录，找出所需要的文件，接着确定要查阅的文件内容。如果是查阅文字和图件或图像信息，系统自动链接，进入IMS系统，根据授权直接阅读或下载需要的资料；如果需要直接观察实物或取样，经批准后，由系统生成出库通知单，进入WMS系统，将实物取出，用完后归位。

五、系统的应用前景

该系统作为一个示范，在国土资源部实物地质资料中心应用成功后，在全国实物地质资料馆藏单位推广，采用统一的规范和标准，就能实现系统的互连互通和资源共享，提高实物地质资料管理和社会化服务水平。客户通过网络，就可以了解全国实物地质资料的信息，大大提高工作效率，充分发掘和利用信息，为地质找矿和科研服务。

Three Professionalsystems ＆ Their Relations for library Collection of Geologicalsamples

Ailing Jiang，Fengmin Liu

(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)

Abstract Taking example of collectionmanagement from the work with Geologicalsample Center of theministry of Land and Resources，the paper tells about the basic functions as well as relevant relations of threemajorservicesystems for collection work of geologicalsamples as ofstorehousemanagementsystem，archivalmanagementsystems，andmaterial informationmanagementsystem，and prospects their future applications.

Key words geologicalsamples；library collection；professionsystem