Question

如何在分类汇总好的表格内插入新数据

Answer 1

插入分类汇总
　　通过使用Excel数据选项卡的分级显示组中的分类汇总命令，可以自动计算列的列表
(列表：包含相关数据的一系列行，或使用创建列表命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。　　
　　·分类汇总分类汇总是通过
SUBTOTAL
函数利用汇总函数
(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括
Sum、Count
和
Average。)(例如，求和或平均值)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
　　·总计总计是从明细数据
(明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用平均值汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。
　　如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，分类汇总命令将自动重新计算分类汇总和总计值。分类汇总命令还会分级显示
(分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
　　1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
　　2、选择该区域中的某个单元格。
　　3、请执行下列操作之一：　　　　插入一个分类汇总级别
　　可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。　　　　
　　运动列中的每个更改...　　
　　...销售额列的分类汇总。
　　1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的。
　　2、在数据选项卡上的分级显示组中，单击分类汇总。　　
　　将显示分类汇总对话框。
　　3、在分类字段框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择运动。
　　4、在汇总方式框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择求和。
　　5、在选定汇总项框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择销售额。
　　6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中每组数据分页复选框。
　　7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除汇总结果显示在数据下方复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中汇总结果显示在数据下方复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。
　　8、(可选)通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用分类汇总命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除替换当前分类汇总复选框。　　　　插入分类汇总的嵌套级别
　　可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。　　　　
　　每次在外部组中更改时，地区列...　　
　　...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。
　　1、对构成组的列排序。
有关排序的详细信息，请参阅对。

Answer 2

可以有不同的方法，效果也不一样。首先是直接用分类汇总数据做图，这样的图有时不太容易修改：方法一：1、选择数据区；2、用图表向导绘制图表；3、分类汇总：4、隐藏明细数据方法二：1、选择数据区；2、分类汇总；3、用图表向导绘制图表：4、隐藏明细数据方法三：1、选择数据区；2、分类汇总；3、隐藏明细数据：4、用图表向导绘制图表关键：隐藏明细数据其次是可以将做图需要的数据导出来，简单的可以用粘贴的方式，也可以使用公司将数据读出到指定的区域，然后再作图，这样做出来的图表会更加容易定制。