Question

excel怎么通过下拉菜单选择数据

Answer 1

1、打开excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(d)”菜单——>点击“有效性(l)”。
2、将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(a)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(b)”和“提供下拉箭头(i)”两项前面打上勾。
3、最后在“来源(s)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(s)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”最后点击“确定”退出即可。
补充说明：在“来源(s)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(s)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格a1至a5中的数据作为可选项，就在“来源(s)”下方输入“=$a$1:$a$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)。

Answer 2

打开Excel（在此以Excel
2003为例，其他版本Excel操作类似）。
选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。
在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海县”（此处也可以点输入框右边的图标，选择当前工作表中的数据，数据多的时候可以利用此项）。
在打开的“数据有效性”对话框的“输入信息”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择：”，“输入信息”中输入“您所在区市县”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】
在打开的“数据有效性”对话框的“出错警告”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择所在的区市县”，“错误信息”中输入“例如：在下拉列表中选择‘瓦房店市’”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】
最后点击“确定”，效果如下图所示。