Question

与传统合同相比，企业使用电子合同有哪些优势？

Answer 1

对传统合同的诸多不便，企业使用可靠的第三方电子平台有以下优势：

1.电子合同提高签署效率

电子合同不受时间地域限制，通过电脑、手机、平板等电子设备，企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转，提高合同签署效率，帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。

2、电子合同管理更便捷

在电子合同平台签署完后电子合同会被自动保存在云端，企业可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，使得企业合同管理更加的便捷高效。

3、电子合同管理成本低

电子合同是以电子数据的形式保存在线上，因此企业不需要专门的存储室，也不需要专人进行看管，可为企业节省大量仓储成本和人工成本。

4、电子合同管理更安全

可靠的电子合同平台采用了可靠的电子签名技术，可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时，电子合同存储在虚拟空间，企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生，相比纸质合同的管理，电子合同管理上更加安全。

5、减少合同纠纷

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子合平台同一般会采用实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。

总之，电子合同已经进入各个领域的各个场景中，不管是互联网行业还是传统行业，无论是交易合同还是劳动合同，电子合同都是企业实现数字化转型无纸化办公以及降本增效的利器。