Question

境外机构在国内起诉主体资格授权书公证认证需要哪些文件

Answer 1

主体资格证明文件

若该委托人属于企业，则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。英国（包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛）、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处（公司秘书），可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件（CI，即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate）提交当地公证机关公证，然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。注：这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。但是德国的有限公司（公司名以GmbH结尾）其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。关于香港的公司，香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭，无需亲自前往就可以查询公司登记信息，只要交纳少量查询费就可以了，不过只能以港币支付。

法定代表人身份证明，可由律师或客户制作一份文件，证明某某人是委托人的法定代表人，能对外代表委托人行事、签署所有法律文件。具体内容要视情况而定，因为有的国家其公证机关不接受类似“全权代表”的说法，会要求写明该法定代表人能就哪些具体事宜代表公司行事，能签署哪些法律文件，该文件的用途等。法定代表人身份证明由谁签名？这是一个问题，可由公司秘书签名；实践中咨询过法官，由委托人的负责人自己签字证明自己是法定代表人，法院也是接受的，法院非常注重该文件是否经过公证认证。我觉得律师在代理案件时，应与委托人保持充分沟通，仔细考虑很多细节方面的问题，因为涉外案件的公证认证程序繁琐，从国外寄法律文件到境内会耗费一些时间，收到文件后发现有瑕疵，处理起来会比较棘手，案情紧急的情况下尤为如此。

因为提交法庭或仲裁庭的法律文件要求为中文（某些仲裁适用英文的情况除外，仲裁员本身英文水平比较高），因此制作法定代表人身份证明以及接下来会提到的授权委托书等材料时，最好起草中英文对照的版本，这样公证认证版本可直接提交法庭或仲裁庭，省去翻译费及翻译时间。从我经历过的几个案子来看，美国、开曼岛的都是中文和英文版本分开公证认证的，估计是公证机关不接受中英文对照形式的法律文件。但是，法国当事人准备的材料是中英文对照版本，由当地法院公证。

授权委托书(POA)

制作授权委托书的时候，尽量制作中英文对照版本，或几份单独以英文、中文书写的版本，省去翻译费及翻译时间。此外，根据案件的实际情况，考虑到案件后期执行等情况，把授权权限写全，避免执行阶段出现另外制作授权委托书及办理公证认证手续的麻烦。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证流程：

由于中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》，简称“海牙公约”，因此，根据国际惯例，外国文书送往中国使用，除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外，均须办理领事/使馆认证。

与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。

与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。

Answer 2

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境外机构在国内起诉主体资格授权书公证认证文件
具体需要对境外公司的哪些文件办理公证手续？根据金百利长久以来办理的法律诉讼案例来看，国内法院一般对于境外公司与国内公司纠纷的法律诉讼，都会要求对以下文件进行公证：
1、注册证书
2、商业登记证
3、周年申报表（或法团成立表格）
4、章程
5、董事会决议以及给国内代理诉讼的律师事务所的授权委托书
6、法定代表人证明
当然，由于不同地区和法院要求有可能不太一样，所以在办理时可以先和代理律师或法院沟通确定一下是否还要加入其它补充文件。
境外公司法律诉讼公证的流程：
境外公司用于国内需要办理的是境外中国委托公证人公证，首先由司法部授权的境外中国委托公证人对所要公证的香港公司的主体文件及授权委托书进行公证，然后送由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。