电子合同如何进行在线签订?
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
第二步:在线签署
电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
第三步:发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
第四步:对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
第五步:合同管存
电子合同的保存也至关重要,平台将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
2022-03-24 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
根据《电子签名法》第十三条的规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
因此,一份“可靠的电子合同”是这样签的:
第一步:选择一家可靠的第三方服务商平台
一方面,用户需要根据自身行业属性,签署量,签署特定需求等,对服务商在特定行业的服务能力提出要求。另一方面,用户需要衡量电子签名服务商的综合实力,例如:
技术资质:拥有的核心技术和专利、产品的性能稳定性、获取的信息安全资质和涉密资质等;
产品功能:除了涵盖电子合同签署各环节,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能之外,是否提供合同管理、印章管理、合同法律咨询等合同全生命周期的服务内容;是否支持多端口签署,实现自主高效的签署环节。
服务水平:服务商是否积累大量服务场景案例和行业解决方案;是否具备专门的服务团队和售后支持。
生态集成:是否与用户所在的行业生态,例如OA/ERP系统,相互集成,实现上下游之间的网络效应。
第二步:注册用户,并进行实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。用户可以通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证。
第三步:创建印章,拟定合同,并发起签署
完成身份认证之后,可以生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同范本;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第四步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在APP或者小程序等端口收到提示短信,在进行个人意愿认证之后,充分表达真实的个人意愿,可以直接通过手写的形式完成在线签署。
第五步:合同管理与验证
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。例如,用户可以在PC端查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容没有被篡改。
这样,一份具有法律效力的电子合同就签署完成了,具备“真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改”的四要素。
2024-03-03 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
准备合同文件: 将您的物流合同文档转换为电子格式,通常是PDF或其他常见的电子文档格式。确保合同的内容明确、完整,并包含所有必要的附件和条款。
上传合同文件: 在所选的电子签署平台上,上传您的合同文件。您可以在平台上创建一个新合同项目并添加文件。
添加签署方: 指定合同的签署方,这可能包括您的公司和与之签署合同的客户、供应商或合作伙伴。提供他们的电子邮件地址和联系信息,以便平台发送签署邀请。
指定签署位置: 在合同文档中指定每个签署方的签名位置。
发送签署邀请:当合同文档准备就绪,您可以通过电子签署平台向签署方发送签署邀请。签署方将会收到一封包含签署链接的电子邮件或短信通知。
签署合同:签署方接收到签署邀请后,可以点击链接,按照平台的指导签署合同。这通常包括在指定位置输入电子签名、日期等信息。
最后,重要的是要确保您的电子合同进行数据存证保留签署记录,以便将来的审计和法律需要。
1、经过合同主体人双方协商后认可才拟定合同,并确定合同条款无违法违规的情况。
2、合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台,切记选择合法有资质的。
3、设置合同的相关签署人,在这里需要合同签署双方自行验证身份,避免被骗。
4、合同发起签署,首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等,查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
6、合同签署完毕,由第三方签名软件存证系统保存,合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。
7、合同纠纷的情况下,可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据。