用友怎么记账

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华尔街17
2022-06-03 · TA获得超过2273个赞
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  非会计专业人员较难理解会计记账的借贷记账法,这不利于会计信息广泛、充分的利用。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的用友记账的方法。

  用友记账的方法

  (1) 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。

  (2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。

  (3) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。

  (4) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。

  (5) 单击“确定”,记账完毕。

  注意:

  • 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。

  • 上月未记账,本月不能记账。

  • 未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。

  • 作废凭证不需审核可直接记账。

  • 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。

  记账的具体流程

  1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

  2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

  3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

  4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表

  用友删除记账凭证的方法

  一、作废凭证

  1、进入填制凭证界面后,通过点击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或点击〖查询〗按钮输入条件查找要作废的凭证。

  2、单击【制单】下的【作废/恢复】,凭证左上角显示"作废"字样,表示已将该凭证作废。

  3、作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示"作废"字样。作废凭证不能修改,不能审核。在记账时,不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证。在账簿查询时,也查不到作废凭证的数据。

  4、若当前凭证已作废,用鼠标单击菜单【制单】下的【作废/恢复】,可取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证

  二、有些作废凭证不想保留,可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除,并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。

  【操作步骤】

  1、进入填制凭证界面,单击菜单【制单】下的【整理凭证】。

  2、选择要整理的月份,按〖确定〗后,显示作废凭证整理列表。

  3、选择要删除的作废凭证,按〖确定〗按钮,系统将这些凭证从数据库中删除掉,并对剩下凭证重新排号。

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