曝!超6.5万家公司数据泄露!有哪些方法可以预防企业内部数据泄露?
随着互联网的不断发展,信息安全变得越来越重要,很多公司之前都被爆出来有信息泄露的风险。我觉得企业应该从自身信息系统和员工两个方面着手,才能够提高信息的安全性和保密性。
从系统方面来说,公司的各种系统要有较强的安全防护措施,防止黑客或者其他病毒的入侵,导致信息泄露。这个需要公司投入大量的人力物力财力才能够实现,而且也不是一蹴而就的。
从公司员工方面来说,员工作为公司的一分子,有义务保证公司的数据文件不外漏。
首先我觉得公司应该经常给员工进行数据保密的培训,通过一些现实生活中常见的案例来提醒员工不要泄露公司的有关数据和机密。这样不仅会给公司的经营和安全带来隐患,还会影响自己的职业生涯。对于数据保密要求比较高的公司,还可以和员工签订保密合同。
其次,公司应该自己准备办公电脑和优盘,MP3等一系列带有传输性质的电子产品。这样既不会影响员工们的正常工作,也可以防止员工将自己的电子产品带入公司,这样就可以从本质上杜绝信息的泄露。
最后再进行一些相对来说比较重要的文件的删除工作时不要用常规的文件删除,而需要使用文件粉碎技术或者擦除技术。我觉得公司还应该建立完备的文件传输批准流程,比如说要从内网将资料传输到外网,需要经过有关领导的审批之后才可以进行,这样可以很大程度的避免资料的外泄,在传输之后也一定要注意将文件进行杀毒处理。
现代社会文件和数据的泄露将会给公司带来非常大的损失,如果这些数据被竞争对手获取的话,直接有可能导致公司经营困难,所以我们每一个上班的人都要加强信息保密意识。
想要保障企业的数据安全,公司本身一方面要对员工进行保密意识的说明和培训,提高员工的工作管理。另一方面对于隐私信息的管理防控,要设置足够强大的防火墙来保障防控。
互联网时代的改变让许多企业管理公司在日常文件的签署以及布置上面都会采用电子文档的方式予以说明,在这其中,一些黑客也很有可能会对没有防护公司的文件管理库进行攻击,从而盗取重要机密,对于电子文档有经常使用的公司,一定要注意防控。
对员工进行保密意识的说明和专业培训。
许多管理者在日常工作当中,会通过许多有关公司的文档信息来进行了解整个公司的企业方向,但在普通员工的培训上面也千万不要进行松懈,特别是要经常进行相关研究以及重要机密项目的管理时,企业部门要对参与员工进行严格的安全培训以及防护意识的教育说明。让他们在外沟通和与他人交际时,避免随口说出机密,对公司造成实质性损失。
对于企业的文件使用行为进行有效管控。
尽量将机密文档设置为内部的系统查阅,可以避免传入外在网络中,在文件使用以及查阅行为上面,要设置有效的管控和搜查程序。一旦出现泄密以后,可以及时的通过网络管理找到泄密源头,从而对公司的防护弱点进行控制和复盘,避免再次出现这样的问题。
设置足够强大的防火墙系统来禁止泄密。
许多拥有卓越技术的黑客也会对信息企业进行网络系统的攻击,为了应对这种问题以及可能导致的整个公司工作问题,企业在防火墙系统的构建和搭设上一定要准备充分。借此保障企业避免日常生活中的网络攻击导致系统瘫痪。