Question

提取备用金是什么科目？

Answer 1

“提取备用金”在会计处理中应当记入“其他应收款”科目。

一般企业内部的各部门所周转使用的备用金借方不通过“库存现金”科目来进行核算，例如从银行提取备用金时，计入以下会计分录：
借：其他应收款——备用金——xx部门
贷：银行存款

知识拓展：

1. 备用金的定义：备用金是指企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

2. 企业备用金应该指定专人负责管理，按照规定的用途进行使用，不得转借给他人或挪作他用。（1）预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计所需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清的，不得继续预支。

   （2）对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。此外除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

   （3）对于需要预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。