中专档案丢了怎么补办
中专档案丢了怎么补办?
补办档案需要带上身份证原件,毕业证原件,并且手写档案补办申请书。然后去毕业学校学生处或者教务处申请补办,由于档案里面很多材料具有唯一性,丢了就永远也补不了,比如体检表,能补办的档案材料,只能是学校有记录在案的,比如成绩单,学校教务处会永久存档,因此可以从电脑里面调出数据,然后打印后盖教务处公章。
如果学校不配合补办或者不同意补办档案,那就只能找档案办理网这种专业的办理机构,重新做一份中专档案,然后密封后调往新单位。
中专档案丢了首先应该去学校教务处进行查找,可以查询当年的调档记录,看档案转到什么单位去了,再去相应单位的档案馆查找。如果学校没有原始记录信息,可以回原籍教育局的毕业生分配办公室查找线索,如果毕业后,毕业生没有及时处理学籍档案,那么学校会将中专档案打回原籍的教育局或者人社局所属的毕业生就业管理部门。
需要联系到学校学籍管理处,找到管理学生档案的老师,寻求帮助查询是否有记录,确认好档案是在学校中,还是已被学校退回原籍,这样也能有据可查。如果是在个人手中导致丢失的,可以联系档案管理老师的上级协商,再补办一份档案。
补办好相应的材料后,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明,然后带着证明文件以及毕业证原件、身份证原件、到学校档案馆审核重新密封,再加盖上学校的公章。
如果原学校已经不存在了,需要到当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,开具中专(高中)档案信息表说明学校已不存在的情况,再到人事科查找你原班主任和校长的所在单位,请他们盖上公章,到教育局的相关办事处加盖当地教育局公章,并在盖章处注明某某学校于某年某月已撤并,然后到县级教育局招生办,索要封条然后封档到户籍所在地人才市场。
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去学校教务处查询当年的档案转移记录,勾选档案转移到的公司,然后在对应公司的人才市场进行搜索。如果学校没有原始记录信息,可以回原教育局毕业生档案传送的办公室查询。毕业后,如毕业生未能及时办理学籍档案,学校会将中专档案交回原教育局或人力资源和社会保障局毕业生就业管理科。
如果以上方法都没能找到,需要去学校申请补录档案。