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提升工作效率的方法有哪些

Answer 1

提升工作效率的方法有哪些

　　提升工作效率的方法有哪些，当我们进入职场后就会有非常大的竞争压力，很多时候我们都会因为工作太多而感到焦头烂额，下面我就来分享一下提升工作效率的方法有哪些，希望对大家有所帮助！

　　提升工作效率的方法有哪些1

　　 一次只做一件事

　　你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而，科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时，说话，吃饭以及阅读都没有问题，但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间，比如说话和阅读。

　　因此，下次打电话的同时，不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情，把每一个工作做到更好，更高效。

　　 科学安排休息

　　科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳，注意力受到影响，更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。

　　在停下工作的时候，站起来走一小段路，然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力，还可以提高创造力和解决问题的能力。

　　如果你是那种忽视疲劳的人，或者无法确定何时出现疲劳，那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如，在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了，尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。

　　 将干扰降至最低

　　专注于手头的任务，避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音，并在门上放置“请勿打扰”标志。

　　如果客户遇到紧急情况怎么办？一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点，不妨这样考虑，如果有一个小时的客户会议，通过电话或电子邮件的方式去解决问题，而不是去打断进行中的会议。

　　 制定计划

　　使用时间计划表来安排待办事项列表，并且按照截止日程的优先顺序进行排列。

　　如果在完成项目之前，发现自己的时间不足，请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过，那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终，你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率，还可以发现时间利用上的不足。

　　 监督者

　　对自己的时间和日程负责，是防止拖延的很好办法。你可以建立自己的.问责合作伙伴来帮助实现目标，无论这个人是朋友，同事，家庭成员，还是聘请帮助指导工作效率的顾问，他们对你没有实现目标负有直接责任。

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　　耐心。为什么把耐心放第一位？如果没有耐心，没有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的认识到所要面对的问题，才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心，才能把事情看得更远，才能做事情越来越有效率。

　　不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的，在辛勤工作的同时，也要留下空闲的时间想想怎样优化工作，有哪些工作通过什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有价值。不断创造出好的工作方法，这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。

　　确定长远目标。目标不同，所追求的也不同，时间精力安排的也不同，对待分清事情的主次看法也不同，对事物的理解也不同，做事的动力和方法自然也不同了。比如，一个兵王不能和一个统帅比效率，各有所长。世界上没有一片不同的叶子，每个人也会不同。当年同样是建筑工的人，一些成了老师傅，一些却成了建筑商，差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力，也决定了一个人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更为重要的，当然，前提条件是不要好高骛远，踏踏实踏实把手头上的工作做好。

　　不要钻牛角尖，过于追求完美。日子要一天天过，事情要一件一件做，今天有了奇迹，明天不一定会有奇迹发生，每件事情也不可能做得一样子完美，不要厚此薄彼，这样子容易会把日子过乱，这样子容易会把事情做混，记得一点就行了，有时候不得一百分也没关系，不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变，就是更有效率，所以不要事事追求完美。