Question

如何用excel函数制作值班表？

Answer 1

要做值班表的话，用excel最好，因为它有自动填充的功能，周一到周日，1号到31号，都可以实现一键拖动填充。以office2010为例介绍如下。

• 先依照下图，填上每月的一号和星期一，部门员工名字。

• 选中日期1，可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上，指针会变成实心加号的形状。

• 然后拖住鼠标左键往右侧拖拉，点击下拉菜单，选【填充序列】，效果如图。

• 填充方式和填充日期的一致，下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样，就是1234567，如选择【以工作日填充】，效果就是周一到周五循环。

• 可以复制或在依照上面的方法，为员工批量添加白班和休息日期。

• 这时候表格样式看着不顺眼，每个单元格太宽，要批量调整的话，全选需要调整的列，然后鼠标放在任意两列中间，指针会变成双箭头的样式（我截不了图，手工画一个意思一下）。然后双击，就可以把这些列的宽度调整成一样了。