Question

怎样合理安排时间？

Answer 1

一、所有的任务都要做好计划

每天除了本职工作外，也会有领导安排的临时任务，面对复杂的任务要是分不清轻重缓急，不仅会让自己的效率变低，也会让自己超负荷运转，要是看不懂哪些任务是着急的，自己的工作会越来越混乱，整天忙得不停，工作还做不完;年轻人要想改变这种工作状态，就要想办法提高自己的工作效率，那就是针对所有的工作，都要进行合理的计划，在不浪费宝贵时间的情况下，完成所有的任务，才能让自己轻松的工作;所以说，年轻人要对所有的工作，都要制定合理的预见性计划。

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二、重要的任务要留足时间

大部分人在规划时间时，都是根据任务量，来整体统筹时间的，只要在规定的时间内完成所有的任务就行;可是仍然有人会因为任务中的失误，不断地出现状况;要想避免失误占用大量的时间，大家在规划时间时，要给重要的任务留足时间，除了执行任务的时间，还要有复核检查的时间;简单的任务只要认真执行，基本上不会出错，只要重要的任务不打乱时间，自己手上所有的工作几乎都是可以按时完成的;所以说，大家为了工作顺利，在规划时间时要给重要的任务留足时间。

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三、要合理地规划休息时间

相信大家身边有很多这样的同事，他们面对大量的任务，只是拼命地加快速度，根本就没有制定具体的计划;在这种情况下，每天累到不行，也不会有休息的时间;长时间的工作，不仅工作状况不断，也可能会累垮身体;要明白长时间的集中精力工作，高效率的过程最多只能是两个小时左右，根本不可能整天做到全神贯注;大家要想高效率的完成工作，就要合理的制定休息时间;每隔一段时间休息一会，为接下来的工作保证效率。

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三、尽量完成当天的任务

加班虽然是职场中的常态，但是大部分人都是不喜欢加班的，即便当天的任务没有完成，也要按时下班回家;朝九晚五的工作方式，确实所有人都喜欢，但是公司看的确实任务的完成结果;如果每天的任务都无法完成，未来积累的任务将会越来越多，直到自己无法再向下进行;如果大家想要在未来有好的发展，就要做到当日事当日完成，才能在第二天继续高效率地去做新的任务，再说完成公司里交代的任务，也是胜任岗位的表现;所以说，大家要根据每天的任务量，来规划整天的时间。

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五、在反复工作中养成习惯

每个人的本职工作，每天几乎都是在重复的;周期性的工作，任何公司都会给员工充足的时间，可是仍然有大量的年轻人完不成;要明白周而复始的任务，都是有规律可寻的，找到可以节省时间的关键点，就能够养成习惯;只要自己坚持良好的习惯，只要每天轻轻松松就能够完成任务;工作中遇到的问题，也要随时记录下来，在以后的工作中处理问题也会提升自己的效率，节约时间去做更重要的事情也是有可能的。

Answer 2

第一，公司内部沟通学习，了解业务情况
如果你是因为公司安排或者其他因素造成阶段性的空闲，可以通过在公司内部的走访式沟通，利用空闲时间了解公司的业务和其他部门的工作情况，更好的摸清楚公司的管理现状和经营业务，为在公司的晋升和长远发展，奠定基础。
通俗点说，多去其他部门科室逛一逛，唠唠嗑，一方面联络感情，混个脸熟，以后好办事，另一方面也可以多了解点其他部门的情报，有利于工作开展。
第二，学习新知识，提升自我
如果你的工作没有太大的技术含量，主要是事务性工作，做起来很顺手，也没有很多需要学习提升的地方，我建议你可以运用这些闲置的时间学习一门新的知识或者专业。等到有机会的时候跳槽出去，或者转岗，去做更有价值的工作。
或者是学学excel、ppt、ps这种工具性的技能，都可以大大提升你的工作能力和效率。
第三，学习本岗位的工作技能，为升职加薪做准备
比如，你现在是个专员，未来希望成为一个出色的部门管理者，就好好利用这段时间学习本岗位本部门的业务知识，多观察你上司都在干些啥工作，是怎么做事的。
可以模拟你上司的工作，刻意练习换位思考，用上司的身份来模拟练习，自我成长。不断提升自己的思维能力，专业技能和管理能力。为一两年之后的升职加薪做准备。
第四，做自己感兴趣的事情，培养兴趣爱好
比如，我身边有一些在事业单位工作的朋友，他们上班确实很闲，也没有很大的发展空间，不需要学习太多东西去提升自我，因为你再怎么提升，也没机会让你施展。
这时候，他们就会发展自己的第二副业，或者兴趣爱好。比如，写作，读书，炒股、养花等。上班时间空闲的时候，就看看书，写写文章，没有太强的功利心，就做自己喜欢的事情也挺好。