Question

质量管理体系审核的基本概念

Answer 1

(一)主要术语
　　1.审核
　　为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
　　理解要点:
　　(1)审核是收集、分析和评价审核证据的过程。
　　(2)审核是系统的、独立的、形成文件的过程。
　　(3)审核是确定审核证据满足审核准则的程度的过程。
　　2.审核准则
　　用作依据的一组方针、程序或要求。
　　理解要点:
　　(1)审核准则用作确定符合性的依据。
　　(2)审核准则亦称审核依据。
　　(3)审核准则包括适用的方针、程序、标准、法律法规、管理体系要求、合同要求或行业规范。
　　3.审核证据
　　与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
　　理解要点:
　　(1)审核证据可以是定性或定量的。
　　(2)审核证据是与审核准则有关的信息。
　　(3)审核证据是可证实的信息。
　　(4)审核证据可以是形成文件的，也可以不是形成文件的信息。
　　(5)审核证据是基于可得到的信息样本。
　　4.审核委托方
　　要求审核的组织或人员。
　　理解要点:
　　(1)委托方可以是一个组织或某个人。
　　(2)审核委托方委托的事项是审核。
　　(3)委托方可以是受审核方自己、顾客或被授权的独立的机构(如审核机构)。
　　5.审核发现
　　将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
　　理解要点:
　　(1)某一审核发现是对某一或某些审核证据进行评价的结果。
　　(2)审核发现能表明审核证据是否符合准则。
　　(3)审核发现包括符合和不符合。
　　(4)审核发现能指出改进的机会。
　　(二)审核的目的和分类
　　1.审核目的
　　审核目的是确定审核应完成什么，包括:
　　(1)确定受审核方管理体系或其一部分与审核准则的符合程度。
　　(2)评价管理体系确保满足法律法规和合同要求的能力。
　　(3)评价管理体系实现特定目标的有效性。
　　(4)识别管理体系潜在的改进方面。
　　2.审核的分类
　　按审核委托方可将审核划分为第一方审核、第二方审核和第三方审核:
　　(1)第一方审核，亦称内部审核，由组织自己或以组织的名义进行，出于管理评审或其他内部目的，可作为组织自我合格声明的基础。
　　(2)第二方审核由对组织感兴趣的相关方(如顾客)或由其他组织或人员以相关方的名义进行。
　　(3)第三方审核由外部独立的组织进行，如提供符合GB/T 19001标准和GB/T 24001标准要求的认证的认证机构。
　　3.质量管理体系审核
　　除上述分类外，审核还可依其对象不同分为体系审核、过程审核和产品审核。
　　体系审核又可分为质量管理体系审核、环境管理体系审核、职业健康和安全管理体系审核、信息安全管理体系审核、食品安全管理体系审核等。 　　依据审核的定义，质量管理体系审核可定义为:为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足质量管理体系审核准则的程度而进行的系统的、独立的、形成文件的过程。
　　当质量管理体系与环境管理体系及其他管理体系一起接受审核时，这种情况称之为"一体化审核"。
　　当两个或两个以上的审核机构合作，共同审核一个受审核方时，这种情况称之为"联合审核"。