展会策划的基本流程步骤有什么

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一:对企业进行有针对性的市场调研。

二:制定详细完整的会展策划方案。

三:实施前的培训。

四:印刷材料的设计设计。

五:展台的布置及展示。 

六:相关的会展服务。

七:做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

    基本流程

一成立策划工作小组   

人员事务 

  策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 

  策划人员负责编拟会展项目计划 

  文案撰写人员负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 

  美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件  市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告  媒体联络人员进行媒体宣传推广   

二进行市场调查与分析 

  会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:

产业环境;

 2.目标市场;

 3.政策法规;

 4.同类会展;

 5.自身资源。  

 三制定会展项目的行动方案 

   制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 

   会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

   设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的设计、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

  四制定预算方案 

  制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

  1.场地费用; 

  2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

  3.宣传推广费用;

  4.招展、招商费用

   5.相关活动经费;

  6.其他。 

  会展项目收入来源:

  1.会务费或展位费收入;

  2.门票收入;

  3.企业赞助收入;

  4.其他。 

  五撰写项目策划方案 

  抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 

  六评估与修正 

  评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

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