Question

应付账款为负数的报表正确吗

Answer 1

正确。

应付账款是负数，表示期末是借方余额。

应付账款为负数是表示期末发生了借方余额，代表有多付的款项。可以理解为预付账款，一般在预付账款很少的情况下会将预付的款项做到应付账款的借方。应收账款为负数，相当于资产项目为负数，则理解成负债。

可将其重分类至“预收账款”理解。相当于在未计提应收账款的前提下，提前收取了对方预先支付的款项，故形成负数。应付账款为负债类科目，增加计入贷方，减少计入借方，期末余额在贷方，表示企业应该支付的账款。应付账款说明企业的财务报表，可信度不高。

应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。

出现借方大于贷方的原因有：

1、收到发票时，增加应付账款的数量，计入贷方，但如立即用银行存款支付，再借一笔应付账款，贷一笔银行存款，这里如果支付多了，则借方大于贷方了。

2、如果该供应商有预付款项的话，用预付账款冲销应付账款时冲多了，也会出现了借方大于贷方的现象。