个人档案有什么用
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
对个人来说，人事档案主要有六个方面的作用：
一，开具个人信息变更证明的依据。如户口本上姓名用字有误，或户口本上要加上曾用名，需要变更或添加，早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。
二，升学录取的依据。比如高考，硕士研究生、博士研究生录取都会用到；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。
三，核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载，来核对养老保险缴纳情况是否合理，如果存在漏缴，会影响退休时的养老金待遇，要及时进行补足。
四，房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。而居委会往往以不了解情况为由，不予出具证明。个人只好找老人原所在单位出具证明。其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况，一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。
五，个人办理退休手续的依据。目前我国的情况是，没有人事档案，就不能办理退休手续。
根据我国基本养老保险制度的变革情况分析，从今年2017年算起，至少25年内这一政策不会变化。所以在发生工作单位变动的时候，一定要关注自己人事档案的转递情况。
六，其他证明开具的依据。关于个人信息的证明，如果其他渠道都没有办法解决的话，不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
对于单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。其作用：
一，核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。
二，升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。
三，保留个人原有干部身份，晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。
四，为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。
总之，个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。人事档案对单位和个人来说，都是非常重要的信息资料。
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2024-10-28 广告
毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。
毕业之后的档案的去向根据毕业生的生源地、户籍地和就业情况会有所不同。
第1种是在毕业离校时已经落实就业单位的同学，单位可以负责接收管理档案，那么档案就会由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。
第2种是毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门。
下面是别人的经验
“原来没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称。”日前，在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未往单位交，结果今年单位开始评职称，他因为档案没在单位，手续不全，只得比同时毕业的同学晚评一年。
据了解，像小韩这样对档案漠不关心的大学生大有人在。
据焦作市人才交流中心人事代理科负责人介绍，该中心目前存放的“死档”有3000份，时间最短的一两年，最长的七八年无人问津。毕业后，不少毕业生只是忙着找工作，往往忽视了对档案的管理，自带档案的现象较多。很多人不清楚应该怎么处理自己的档案。一些人认为档案是自己的学业材料因而应由个人保管，有的擅自启封、随意涂划，有的甚至丢弃，还有的认为档案管理是学校和地方人事部门的事情，与自己的就业没有关系。大学毕业生漠视档案的情况，不仅增加了人事部门对档案管理的难度，还给毕业生自己的发展带来许多麻烦和损失。
一些大学毕业生说，在当今这个流动性的社会，只要和用人单位签订合同就行了，档案的用处已经不大了。
焦作市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者，档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。它是一个人的历史记录，就业、出国、自主创业都离不开它。刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理，工作成绩再优秀，档案也是一片空白，会给以后的再就业造成不利影响，还会在工龄、职称等方面遭受损失。此外，办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。
据介绍，择业期内尚未就业的毕业生，档案可在原毕业院校管理，也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。超过择业期仍未就业的，档案应移交户口所在地人才交流中心管理。对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心，补办相关手续，完善档案材料，否则超过半年将失去原有身份。个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。
档案记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。
我有个同学毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。因手续不全，评职称被耽误了一年。还有个同学在社会上打拚几年后，决定考公务员，可在政审这一关卡住了，没有开具证明的单位。在一生中，结婚生育、工资福利、工龄计算等等涉及到档案的事情太多了，所以毕业生们，千万别不把档案当回事！
为什么档案这么重要？它都有哪些作用
