Question

如何防止服务器共享文件被人复制

Answer 1

局域网极大地方便了公司企业的工作，局域网服务器上存放着公司重要的需要共享的一些文件资源，以便员工自行使用。但是由于很多共享文件都是员工辛勤
工和的成果，有的甚至涉及到企业的商业机密信息，如果这些共享文件被员工有意或者无意的传播出去，比如复制到自己的电脑上发送给别人、拷贝到U盘里携带出
去、私自修改共享文件的内容...等，使得企业在共享这些文件有着一定的顾虑，但是不共享，员工又不能查看、使用这些文件，那么企业管理者需要怎么做才能
既共享文件方便了员工的使用，提高工作效率，又不让这些文件随意外传、泄露，保护了企业数据的安全呢？

我们可以用超时代共享文件夹加密专家来禁止服务器共享文件的复制，拷贝、修改和删除等，以保护共享文件的安全使用。有的人可能会说，系统自带有共享文件夹权限设置功能，为什么要用超时代共享文件夹加密专家呢？主要有以下4个原因：

第一，共享文件夹加密专家节省企业管理者设置花费的大量时间。用系统自带的功能，这种方法较耗时，需要一个个用户设置。而企业管理者共享
文件时不可能对员工一个个进行权限的设置。共享文件夹加密将不同的权限设置成不同的分组，然后把不同的分组用户名和密码给不同的员工/部门就可以了，只需
要设置好权限分组，不论是几百员工还是几千员工都不需要再进行设置。

第二，共享文件夹加密专家更灵活。可以轻松调整该分组下的权限，以达到批量调整员工对共享文件的权限。

第三，共享文件夹加密专家可以对高达15项权限进行任意组合，能够全面保护共享文件在相应的授权下才能被操作，比如查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等等，甚至还可以设置共享文件的使用次数和访问期限，360度保护共享文件的安全使用。

第四，共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据，让用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。 适用于员工需要拷贝资料进行文档演示、或者出差携带U盘离线办公等情况。