Question

Word复杂长文档的排版问题。 我处理的一篇文档，结构比较复杂，有四级标题。

Word复杂长文档的排版问题。
我处理的一篇文档，结构比较复杂，有四级标题。在处理的过程中，我应用样式去修改标题，比如一个标题编号为3.1.1，另一个编号为4.2.1，这两的文档级别三级标题，但是用同一个样式去修改的时候编号就不对了，应该怎么解决？

Answer 1

这个可能是样式对应的多级列表设置的有问题，多级列表的设置必须要注意设置“重新开始列表的间隔”，用以明确本级别编号基于哪个级别开始重新编号。

追问

能详细的说一下吗？谢谢

追答

有点复杂，如果对文档的格式没有特殊要求的话，可以直接引用word预设好的多级列表：
1、点击菜单：开始——段落——多级列表（快捷键），选择定义新的多级列表，然后点击左下角“更多”按钮，窗口右边会有更多功能扩展；
2、单击左上角级别1（默认是级别1），然后在右上角有个“将级别链接到样式”，将这个级别的编号链接到你要作为一级标题的样式；
3、单击左上角级别2，检查右边中部有个“重新开始列表的间隔”，确认本级别（2）是从上一级别（1）之后重新开始编号；
4、在右上角“将级别链接到样式”，将这个级别的编号链接到你要作为二级标题的样式；
5、重复3-4这个步骤，将所有需要用到的编号级别都定义好，再点击确定退出。

之后就会看到样式之前是有对应的级别编号了，直接应用就可以。

Answer 2

修改好一个，然后右键——样式——应用到其他

追问

这样编号就错了

追答

以三级标题为例：如果所有三级标题的格式都一致，并且与其他文本的格式都有区别，那你可以右键——样式——选中相似格式文本，然后设置自动编号。