如何提高工作效率?如何提升执行力

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如何提高工作效率?

智邦国际
2017-08-01 · 企业管理软件领导品牌
智邦国际
北京智邦国际软件技术有限公司,企业管理软件领导品牌,双软企业,是国家重点支持的国家级高新技术企业,致力于为企业提供拥有自主知识产权的先进管理软件产品和解决方案.
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这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?
2个原因:
1、日目标定的过高
2、只定了目标,却没有执力到位
怎么解决?
1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。
2、如何提高执行力
很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。
这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?
在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。
每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。
二、介绍3个工具可提高工作效率
有3个效率工具我一直在用,效果非常好。推荐给你:
1、番茄时间
每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒,这是付费APP。但我觉得很超值。
3、格志
这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来,就是一篇文章,有意思吧。
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妖感肉灵10
2022-11-16 · TA获得超过6.2万个赞
知道顶级答主
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帮助的人:2.2亿
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做好计划。
其实做好部门计划与个人计划的结合是非常重要的。做一个计划,至少是对于自己的一种叮嘱、一种监督。有压力才有动力,就是这个道理。而现实中,我们能看到这样的一个规律,那些不喜欢做计划的人,往往是处于公司企业底层的人;而喜欢做计划的人往往是处于中高层。这一点是非常清楚的,而原因也是我们用脚拇指也能想清楚的。
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