如何做材料明细账?
材料明细分类账又称数量金额式明细账,由财会部门按材料品种、规格设置,采用收、发、余三拦式。登记方法是:根据收料凭证序时逐笔登记“收入”拦;根据发料凭证序时逐笔登记“发出”拦。
具体步骤:
1、原材料明细账由:库房保管和财务会计分别记帐。
按照材料明细分类核算要求,要有数量核算和金额核算。保管帐记录原材料购进、发出、结存的数量。会计帐登记原材料购进、发出、结存的金额。
2、做到帐实相符,原材料保管帐和会计帐,如果不建立原材料保管帐,就不能及时了解各种材料的收发、结存情况,造成管理不严、忽视核算,若发生材料供应不足,就会影响生产;若材料储备过多,又会形成积压。因此,按照会计制度要求,保管员应定期进行原材料盘点,并与会计材料明细账进行核对。
3、首先按照材料明细分类核算要求建账,要有数量核算又要有金额核算。原材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、包装物、燃料等,明细账应按照材料品种规格设置数量金额式明细帐。
4、税务局重视的是成本费用支出是否超标,如果你单位不建立健全原材料明细帐,就无法真实地反应生产某种产品所需要的材料成本,如果成本过大,材料管理混乱,税务部门有可能对成本是否真实进行查帐。
物资管理中,库存材料的明细账登记时,必须是以每一样材料每一个规格或型号分开登记,不能把一类的材料登记在一起,这样会很混乱。
一般来讲,入库有入库单,出库有出库单,在入、出库单上要注明材料的名称、领用部门(或单位)、领用数量、单价、计量单位、金额、领料人、保管员等信息。因为物资管理部门每月收发材料次数、材料数量、种类很多,所以出、入库单数量也会很多,所以在平常就要登记材料明细账,如果赶到月底来做,那时间就会很紧张。登记材料明细账的依据就是入、出库单。把当月的材料明细账登记完了之后,就要结账。
在账本上,借方表示入库,贷方表示出库。所以月底时,月末数量=上月余额+本月借方数量—本月贷方数量。金额就是等于数量乘以单价。对于单价不一样的时候,就要看你们公司选用的材料计价方法了,有先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法等。当然,月末材料的余额=上月余额+本月入库金额-本月出库金额。
对于材料管理,如果业务比较多的话,最好是买一款进销存的软件,那样就轻松得多,要不然月底的时候,麻烦得很。
新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: