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投标文件的制作流程及规范

Answer 1

我相信大家都知道标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求那，我们要怎么制作标书，又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢，下面西安铭晟标书制作工作室小编手把手教你如何快速做好标书。

一、标书组成

想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。

1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。

2、产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。

3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。

二、标书要求

1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。

2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。

3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。

4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。

5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。

6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。

三、前期制作

注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

四、标书制作

1、封面

(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。

(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

2、企业有关资质、社会信誉

(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。

(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。

3、目录

(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。

(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致

(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。

4、报价汇总表

(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。

(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。

(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合

5、其他复核检查内容

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。

五、标书装订及封装

每个地方的招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。

我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。

袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

六、剩余要单独制作的文件

首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。

综上所述，制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。

Answer 2

一、准备工作
投标人一旦跟踪某个项目，首先要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后，投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容，了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
三、投标文件的编制
只有仔细解读招标文件，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标文件有价值。
1.内容
招标文件内容：投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。
2.编译要求
投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：
(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。