分类汇总和数据透视表有什么区别?
3个回答
中材新材料研究院(广州)有限公司
2019-12-17 广告
2019-12-17 广告
分类汇总是对一定分类标准排序后的数值进行按分类标准进行合计汇总.可以多级汇总. 数据透视表是对罗列的数据按不同要求多维度(多角度)随意汇总计数求平均值或简单统计运算.且可以对数据进行深入分析,功能较分类汇总更强大.。
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一、定义
1、分类汇总是对相同类别(列)的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算),也就是将同类别的数据放在一起,然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。
2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。
二、建立方法
分类汇总:
1、先按关键字排序
2、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“分类汇总”
3、在分类汇总对话框中设置:分类字段,汇总方式,汇总项
4、“确定”
数据透视表
1、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“数据透视表和数据透视图”
2、使用向导三步法之一:选择数据源类型及报表类型(默认),并单击“下一步”
3、使用向导三步法之二:选定数据源区域,并单击“下一步”
4、使用向导三步法之三:确定数据透视表的位置,单击“布局”,拖动行字段,列字段,数据项。
5、单击“完成”
三、结果的显示及查看
分类汇总的显示
分级显示,1、总计情况,2、分类情况,3、明细情况。
数据透视表的显示
列字段:具有列方向的字段,每一个不同的项目占据一列。
行字段:具有行方向的字段,每一个不同的项目占据一行。
汇总项:进行汇总的项目。
数据区域:这些数据是行和列上项目的交叉统计值。
1、分类汇总是对相同类别(列)的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算),也就是将同类别的数据放在一起,然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。
2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。
二、建立方法
分类汇总:
1、先按关键字排序
2、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“分类汇总”
3、在分类汇总对话框中设置:分类字段,汇总方式,汇总项
4、“确定”
数据透视表
1、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“数据透视表和数据透视图”
2、使用向导三步法之一:选择数据源类型及报表类型(默认),并单击“下一步”
3、使用向导三步法之二:选定数据源区域,并单击“下一步”
4、使用向导三步法之三:确定数据透视表的位置,单击“布局”,拖动行字段,列字段,数据项。
5、单击“完成”
三、结果的显示及查看
分类汇总的显示
分级显示,1、总计情况,2、分类情况,3、明细情况。
数据透视表的显示
列字段:具有列方向的字段,每一个不同的项目占据一列。
行字段:具有行方向的字段,每一个不同的项目占据一行。
汇总项:进行汇总的项目。
数据区域:这些数据是行和列上项目的交叉统计值。
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是不是数据透视表包括了分类汇总的所有功能?
个人认为应该是的,我不懂数据透视前用分类汇总的,懂数据透视后,再也不用分类汇总了,怎么用也不知道了。
个人认为应该是的,我不懂数据透视前用分类汇总的,懂数据透视后,再也不用分类汇总了,怎么用也不知道了。
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