Question

资料员主管的工作内容

资料员主管的工作内容

Answer 1

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理,参加分部分项工 程的验收工作,负责计划,统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经 理交办的其他任务.资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到. 资料员负责工程项目的资料档案管理,计划,统计管理及内业管理工作. 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理. 1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:在收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部 工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸, 其中至少一套图纸有设计单位图纸 专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图,立面图,剖面图, 建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档:负责对每 日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,归档.负责项目文件资料的登记,受控,分 办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累,整理, 处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文 件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更, 洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更,洽商,须经各方签字确 认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无 法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实 现. 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档:负责工程备案管理,实现对竣工 验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程, 基础工程,主体工程,结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案,编 码规则,资料份数应满足资料存档的需要. 2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:对 施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保 证施工资料的真实性,完整性,有效性. 3. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后, 负责将文件资料, 工程资料立卷移交公司. 文件材料移交与归档时, 应有"归档文件材料交接表", 交接双方必须根据移交目录清点核对, 履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份. 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围 的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案 移交城建档案馆. 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人 员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商 记录等技术资料分类保管交资料室. 指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕 的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验 收的工程项目的工程资料分级保管交资料室. 三. 负责计划,统计的管理工作 1. 负责对施工部位,产值完成情况的汇总,申报,按月编制施工统计报表:在平时统 计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料. 编报的统计报表要按 现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报. 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并 开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取,复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意 划线,抽拆. 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度,随时 关注工程进展情况,为销售策划提供确实,可靠的工程信息. 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作:协助项目经理对内协调公司,部门间,对 外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象. 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报 表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内 业资料反映施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况, 从而找到施工过 程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行.有效地 利用内业资料记录,参考,积累,为企业发挥它们的潜在作用. 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发,归档工作.负责部门成员考勤 管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部 门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备 案. 五. 完成工程部经理交办的其他任务