创业公司应该如何进行财务规划?
对于一个公司来说,财务规划应该分为三个部分,首先是预测财务需求,在未来一段时间内公司需要多少钱,其次是编制财务预算,我们需要准备多少钱来应对公司的需求,最后是建立财务控制规则来控制公司的需求以及预算。简单的说就是,要花多少钱,要准备多少钱,要怎么控制花钱和用钱。
一个创业公司想要获得成功,必然是需要进行合理的财务规划的,这样才能让公司处于一个保持一个良好的资金状态,有利于公司以后的发展及扩张。接下来我们再详细的来了解预测财务需求、编制财务预算、建立财务控制规则这三个部分。
首先,预测财务需求作为一家公司,预测财务需求是一件不可避免的事情,你需要对未来一段时间内公司的收入、成本及费用进行预测,这是其他财务规划的基础,根据预测的时间可以两种情况。
第一,短期预测短期预测一般时间都不超过一年,也就是对一年以内的收入、成本及费用进行估计,如果是创业公司,可以将预测时间缩短成季度或月份,如果对财务管理不了解,也可以直接预测现金流,也就是预测短时间内的销售收入和各种需要付出去的费用。一般都是根据前一段时间内的财务报表为基础,再来预测未来一段时间内的收入与开支。
第二,长期预测长期预测的时间一般都超过一年,有的公司会对未来很长一段时间进行预测,在未来的几年内公司是否需要继续投入,在技术、设备上的大致要投入多少钱,是否有足够的资金,一般长期预测都需要有财务管理经验的人员才行。作为创业公司,一般做好短期预测就行,因为创业公司的首要目标就是生存,在生存的情况下在求发展,在做好短期预测之后,下一步就是编制财务预算。
其次,编制财务预算预算是一种财务规划,简单来说就是对公司老板能赚多少钱,每个员工能分配到多少钱的一个规划。预算的准确与否很大一部分取决于公司财务报表的精确度,所以财务报表的精确度是非常重要的,需要根据这些数据推断出未来的收入。一般来说公司的财务规划包括三种预算。
第一,资本预算资本预算强调的是购置重要资产的支出计划,这类资产一般成本都是比较高的,像厂房、机械、设备之类的资产。
第二,现金预算现金预算预估指得是在一段时间内(每周或每月)的现金流入与流出,以及周期末现金余额的预算,现金预算是管理者预估所需贷款,营业费用、短期投资的重要依据。
第三,全面预算全面预算是指整合企业其他预算并总结企业拟进行的财务活动的总预算,更正式的说,它估算企业运营活动所需的各种成本和费用,也决定了公司在办公室用品、差旅、租金、薪资等方面的支出额度,所以全面预算也是最详尽的预算。一般的创业公司可能不会面临到资本预算,把现金预算当成全面预算来做就好了,按周期将详细的预算例举出来就好。在公司做好长短期财务需求,并且完成资金的预算之后,最后的一步就是建立财务控制规则。
最后,建立财务控制规则我们建立之所以建立财务规划,目的就是充分利用资金,让公司利润最大化。我们在确定了财务规划之后,需要让公司实际财务情况和财务规划达到一致,这就需要我们建立财务控制规则。
财务控制就是需要定期对实际收入、实际成本及支出、以及预期值进行对比,这种财务控制规则可以让管理者发现实际与财务计划不符的地方,从而进行纠正,而且财务控制规则还能查出是哪个环节偏离了计划,这些偏差是否合理,是否需要调整计划。一般来说创业公司的财务控制不需要太复杂,按月进行审查就行,小编在这里给大家编制了一个财务控制表,仅大家参考,也可以根据实际情况进行修改。
综上所述:一个公司的财务规划应该是,从预测财务需求到编制财务预算最后建立财务控制规则,但是创业公司应该根据自己的实际情况及能力简化这几个步骤,先做短期规划、先做现金预算,先尝试着控制公司的财务状况,等到公司逐渐做大做强之后再考虑更加全面的财务规划。
1.未来能满足多维度、多口径提取财务数据的需要
一般来说,核算的颗粒度越细,数据的价值越高。例如,华为的财务数据要同步做到分区域、产品线、客户群等维度核算。
2.适应未来组织结构调整进行账务对接的需要
随着企业的发展壮大,组织结构调整会是常态,但会计账务初始化不应成为常态,这就需要企业在做账务规划时考虑到未来组织架构变革的可能,预留出端口。
3.满足未来科目扩容的需要
企业较小时,会计核算相对简单,涉及的会计科目不多,甚至只会用到几个会计科目。做账务规划远见很重要,财务负责人应畅想企业未来业务的扩张,预留出将来可能用到的科目。
4.财务软件的遴选与未来公司信息化的接驳
财务软件与公司的OA及其他办公软件打通是趋势,财务软件二次开发是否便捷是关键。
5.成本费用的归集、收入的确认依据要清晰
会计核算的重头戏,一是成本、二是收入。账务规划时把收入、成本在明细科目与辅助核算上框定清楚,会计数据的可参考性会更高。
6.合理进行税收筹划的需要
税收筹划的要诀是早一些动手,事先的账务规划要优于事后做账务调整。例如,研发费用加计扣除,需要准确归集成本;增值税涉及高低税率时收入要分别确认。
账务规划的基本要求
科学、合理的账务规划是组织会计工作、进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同选择,但是企业的财务规划都应符合以下三个要求:
第一,适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑企业组织规模,经济业务性质和繁简程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制;
第二,正确、及时、完整地提供本单位各层次、各维度的会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足各部门、各岗位和社会相关监督机构的信息需要;
第三,账务处理程序应力求简化,减少不必要的环节,节约人力、物力和财力,不断地提高会计工作的效率
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