excel表格中的内容导入到word多页表格中?

我有一个excel表格,总共有600多行内容,需要导入到一个word中。word只有一个表格,编号需要按顺序1-690,一张word有10行,需要70页左右,不知道怎么做... 我有一个excel表格,总共有600多行内容,需要导入到一个word中。word只有一个表格,编号需要按顺序1-690,一张word有10行,需要70页左右,不知道怎么做?有没有大神??excel和word示例如图。 展开
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知识评论员
2021-05-08 · 获得的知识越多,越觉得自我的渺小。
知识评论员
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点击打开数据源,选择要导入的表格

在编号栏第一个点击插入合并域,插入域选择编号,点击插入

关闭弹窗,继续点击姓名,点击插入合并域,插入域选择姓名,点击插入

重复上述操作,将表格中存在的数据列插入到word中对应的列名称

下面是很重要的一步,如果要继续导入下一行,就要在这一行最后一个单元格中插入Next域,如下图

选择插入好的第一行,复制,粘贴到下一行,导入多少,就粘贴多少

粘贴结束后,可以点击查看合并数据,预览导入后的数据

然后点击合并到新文档,操作结束

这种方法适用于少量数据导入,几十行,百来行还可以弄一下,但你的问题中,有600多行,操作起来,其实并不方便,因为你的一页word只有10行,尽管可以复制插入域,甚至复制整页,但是量太大,而且你还需要1-699按序编号。

这种方法其实最适合大量表格数据,导入到word类似档案的模板中,然后合并到不同的新文档,就可以自动生成大量不同内容的word文档,比如有100条不同的数据,就生成100份不同的文档。

我更建议你在表格中把格式都设置成word的样式,然后直接复制到word中,会便捷很多。word就是word,不要尝试在word中做表格该做的事,那样只会事倍功半。

BiduJason
2021-05-08 · TA获得超过539个赞
知道小有建树答主
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把word表格以外的 内容(表格标题,脚注)  “xx花名册” “注:一式两份……”这些内容作为页眉和页脚 设置好 格式和位置,确保每页正好11行(含标题行)。

然后把excel的内容复制过来,找到 word表格-布局的  重复标题行(序号在excel提前设置好)

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