Question

Lotus Notes中如何创建区段

Answer 1

区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重要信息的方法是，可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。区段能够折叠成为一行的段落，或者展开以显示在区段中的所有文本。因此，读者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。

要查看在某个区段的所有文本时，可以单击每个区段标题左边的小三角形（Tw i s t i e，折叠器）。再次单击折叠器，这个区段又会折叠成为标题。选

择“查看”菜单中的“全部展开”命令，可以展开文档中的所有区段。选择“查看”菜单中的“全部折叠”命令，可以折叠文档的所有区段。

当要在正在创建或编辑的文档中创建区段时，必须首先选取要包括在区段中的所有文本。选择“创建”菜单中的“区段”选项。此时，区段的第一段就变成区

段的标题。可以使用“区段”属性框来修改区段标题和外观。

要修改标题，请按下面的步骤操作：

1) 右击区段标题，并从弹出的快捷式菜单中选择“区段属性”命令。
2) 在“区段”属性框的“标题”选项卡的“标题”区域中选择“文本”单选钮，删除当前文本，并输入需要看到的区段标题。该区段标题仍然保持它的当前格式，
只是折叠器指示它为区段标题。
3) 要把区段标题加上边框，可单击“边框”区域中的“样式”向下箭头，并选择喜欢的样式。从“颜色”下拉式列表中选择想要的颜色。
4) 通过修改字体或颜色，使标题更加突出。单击属性框中的“字体”选项卡，并进行所需要的修改。
5) 最后，必须决定需要区段以什么外观出现，折叠或展开。单击属性框中的“展开/折叠”选项卡。设置当文档被预览时、当文档被打开阅读时、当文档被

编辑时或当文档被打印时，应该如何显示。选项包括“自动展开区段”、“自动折叠区段”或“不自动展开或折叠”（保留上次使用的情况）。例如，当文档被

预览时，可能要自动折叠区段，从而使其尽可能地少占用预览窗格。

但是，当打印或编辑文档时，又会需要展开区段。

在“展开/折叠”选项卡中，有两个可以做进一步选择的复选框。第一个是“展开时隐藏标题”。因为，通常标题都是区段文本第一行的重复，在那种环境下隐

藏它比较合理。第二个复选框是“当不预览时显示文本”。如果只要求在某人预览文档时出现区段，而在其他时间仍然按普通文本显示时，就要选取这个复

选框。

要将区段从文档的一个部分移动到另外一个部分，可选取区段，并把它剪切后粘贴到新的位置。

当要删除区段，但又要把区段的内容保持在文档中时，可以选取区段，并选择“区段”菜单中的“删除区段”命令。如果要删除区段及其全部文本，可选择“编

辑”菜单中的“清除”命令，或按Delete键。