离职之后,档案要怎样处理?
辞职后马上会有一个新的接收单位,可以直接把所有的档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可以将档案存放在可以管理档案的部门,比如人才市场。
然后是个人档案,如果你找了一个新的工作单位,这个新的工作单位是国企,正常情况下国企是会接受个人档案的。如果你找到的新工作单位属于民营企业而不是国企,那么民营企业是不接受个人档案的,所以你需要将你的个人档案转移到你户籍所在地的人才交流发展市场进行临时托管,因为人才交流发展市场有档案托管的权利,而且在托管的过程中,你的个人资历可以正常计算,是完全免费的,所以不会有托管费用。
其实这种档案移交保管程序在异地办理工作时更有用。各单位人力资源部都会有专门的人员负责员工档案的问题,一般都会帮忙处理。然而,一些不太正规的公司也会要求员工自己处理。这时候就要咨询社保局具体的处理方法了。如果单位直接为我们保管档案,那就简单多了。如果你找到一个新单位,把文件转移到新单位就行了。
要注意新单位是否有档案管理权。新单位有档案管理资质才能接收你的档案。新单位出具档案移交函后,应移交原单位,个人档案可移交新单位。新单位如不具备人事档案管理资质,需存放在人才中心或街道等部门保管。如果异地就业,建议将档案存放在人才中心。在国企或事业单位工作,后期职称评定和档案移交会方便很多,不容易造成档案丢失、损坏、个人保管等情况。这样的话,解决档案问题会很繁琐,包括两地往返、层层审批等等。