什么是EDI?
EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。EDI遵从一个国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让企业之间自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。举个例子,一家公司可以通过EDI系统,向另一家公司发送订单、发票等业务单据,同样,也可以接收不同类型的业务单据。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。
EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业,EDI的迅猛发展,其影响已波及全球。小至个体零售商,大至汽车主机厂、国际物流枢纽等,凡是需要传输数据,就可以用到EDI。多数国内客户初次接触或是实施EDI,是为了响应国外交易伙伴要求。 随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解,已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进,国内越来越多的企业主动搭建EDI系统,对接上下游交易伙伴,提升企业数据传输自动化水平,提高企业市场竞争力。
EDI传输协议
Internet普及之后,企业倾向于在Internet上进行传输,因为费用低廉,需要相应的新传输协议保证报文传输的安全性,于是就出现了AS2, AS3, AS4, OFTP(2.0), FTP, SCP等传输协议。
EDI报文标准
EDI报文标准提供了一套语法规则的结构、互动交流协议,并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。EDI是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化交换,商业伙伴实施EDI,必须遵循一定的EDI报文标准。常见的EDI报文标准有:
ANSI ASC X12
UN/EDIFACT
ODETTE
RosettaNet
VDA
EANCOM
HIPAA
EDI系统功能
EDI系统是支持EDI国际标准传输协议、可以传输国际标准报文的软件系统,国际标准EDI系统通常都包含EDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成业务系统三部分功能,分别实现了对外连接交易伙伴,对内实现文件翻译和系统集成,由外至内实现了数据自动化传输。
EDI报文传输 – 与交易伙伴传输业务单据,支持任意国际标准传输协议,如AS2, OFTP(2.0)等,可传输任意格式文件
EDI报文转换/Mapping – 实现不同格式文件之间的转换,支持EDI标准报文与自定义格式文件的转换
集成业务系统 – EDI系统与业务系统集成,减少人工操作,简单配置,可快速集成SAP等业务系统
发送方准备要发送的文件,文件通常是平面文件,也可以是图片、PDF等
将平面文件转换为标准EDI报文,图片、PDF通常不需要经过格式转换,直接发送给接收方
发送方将标准EDI报文发送至接收方的EDI系统
接收方EDI系统收到EDI报文
接收方将收到的EDI报文取出并翻译成平面文件
接收方将翻译出的数据输入到业务系统中进行处理
EDI其实就是把原来纸质的订单/发货通知等业务单据,从传真/快递等传统方式,变成在线的电子数据方式进行交互,从而提高业务效率。同时,通过一些EDI软件的实施配置,往往可以直接从企业的业务系统生成出相应的单据数据,并自动传送至客户/供应商处,实现Application to Application的效果,避免纸质单据中人为造成的错误(如数据错误等)。所以IT系统完善的大公司更喜欢EDI,因为EDI对于业务人员是透明的,业务人员操作自己日常的业务系统就可以了。
EDI依赖于几个部分:
1、EDI传输途径,一般EDI通过AS2协议、FTP/S等进行直联,也可以通过第三方的VAN(增值网)服务商中转(这个和我们使用电子邮件的模式相同)。因为涉及到业务信息,传输安全要求会比较高;
2、EDI标准,即业务数据的组织形式,目前最常用的美标的ANSI X12和联合国和欧盟的EDIFact,当然还有很多其他标准,只要EDI双方遵循同一标准,就可以很好的实现EDI交互;
3、两端的EDI软件(环境),一般最好的实现方式是由EDI软件自动收发EDI报文(数据文件),并自动集成到企业业务系统中。
大概情况就是这些了!
EDI许可证分为全网EDI许可证和地网EDI许可证.
全网EDI许可证可以在全国开展业务,经营者为依法设立的公司有与开展经营活动。
地网EDI许可证是指只在省内开展业务经营者为依法设立的公司有与开展经营活动。
哪些企业需要申请EDI许可证:
电子商务时代,提供专业的数据处理服务的厂商逐步成为电子商务行业交易订单、仓储运输等业务流程的有力支撑。
利用各种与公用通信网或互联网相连的数据与交易/事务处理应用平台,通过公用通信网或互联网为用户提供在线数据处理和交易/事务处理的业务。
办理EDI许可证所需条件是什么:
1、注册资金100万元人民币;
2、3名员工近期三个月的社保证明;
3、网站完成备案,内容符合要求。
办理EDI许可证所需材料:
1、公司企业法人营业执照副本、法定代表人身份证;
2、公司章程;
3、完整详细的股权结构图;
4、主要管理、技术人员身份证;
5、申请公司近期为员工所上的社保证明;
6、电信主管部门要求提交的其他材料。
扩展资料:
EDI许可证变更
EDI许可证变更是指变更原有EDI许可证上的公司名称、法定代表人、注册地址、注册资金、通信地址、联系电话、联系人、股东及股东资金结构等信息。注:全网在工信部申请,地网在公司注册所在地的通信管理局申请。
EDI许可证年检
EDI许可证年检是指每年1-3月份(注:全网3-6月),持有者向主管部门提交公司的EDI业务情况,主管部门对公司持有的EDI许可证进行常规真实性检查,合格者加盖年检合格章,如未按时年检或有违规虚假信息,主管部门将吊销公司EDI许可证。注:全网在工信部申请,地网在公司注册所在地的通信管理局申请。
EDI许可证注销
EDI许可证注销是指原有EDI许可证未到或者已到5年期限,EDI许可证持证公司因业务因素而不在需要使用该证书,就需要向主管部门提交注销申请。注:全网在工信部申请,地网在公司注册所在地的通信管理局申请。
EDI许可证续期
EDI许可证续期是指原有EDI许可证5年有效期到期后,公司想要继续使用,就需要向主管部门提交续办申请。注:全网在工信部申请,地网在公司注册所在地的通信管理局申请。