Question

跟单员知识辅导：外贸跟单

Answer 1

跟单员知识辅导：外贸跟单

　　外贸跟单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时地在两者之间进行反馈。下面一起和我来详细了解一下外贸跟单的分类和流程！

　　一、 外贸跟单与外贸跟单员的定义

　　(一)外贸跟单的概念：是外贸行业一个细分的从业岗位，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业，外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。

　　(二)外贸跟单员的概念(Quality Controller,QC)

　　1、定义：外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。

　　而外贸跟单中的“单”，则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。与单证员的单不同。

　　2、定位：

　　外贸跟单员是协助外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的业务助理。

　　二、外贸跟单的分类

　　1、按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。(重点)

　　Ø 前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止;

　　Ø 中程跟单是指跟到装船清关为止;

　　Ø 全程跟单是指跟到货款到账，合同履行完毕为止;

　　2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。

　　3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单

　　4、按具体业务环节分，可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单

　　5、根据货物的`流向，可以分为出口跟单和进口跟单。

　　不管如何分类，外贸跟单的目标都是相同的：按质、按量、按时将订单项下的商品交到采购商手中。

　　三、外贸跟单详细流程

　　1.客户下订单。

　　2.电传工厂安排货物确定产装时间。

　　3.安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)。

　　4.电传标签到工厂。

　　5.订舱，托书传真货代。

　　6.核销单备案:(电子口岸备案)

　　7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余 资料可以传真)(合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<;自己填写1份，空白1份)。

　　8.办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数，有小数的均进一位。)

　　9.提单审核确认:(临近装船时;非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本。)

　　10.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。

　　所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。

　　11.包装申明缮制。

　　12.提单寄到后做客户单据:发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明。

　　13.催款。

　　14.外汇申报:(银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。)

　　15.核销:(先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。)

　　收汇核销所需资料:

　　①核销单

　　②报关单(核销专用联)(已盖章)

　　③银行结汇水单

　　④出口收汇核销报告表(一式两份)

　　到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表(已盖章)，核销单(已盖章)，在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖"已核销"印章，将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。

　　16.叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。)

　　17.出口退税:

　　所需资料一份:

　　①申报出口退税资料交接表 2份

　　②外贸企业出口退税汇总申请表

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