Question

如何参加会议？

Answer 1

我们参加过无数的会议，总感觉大部分会议都是在浪费时间，可我们是否思考过如何参加会议才更加有助于我们的成长？面对这件习以为常的事，首先可以肯定的是—— 作为一名参会者，你能做的有很多，而不仅仅是出席 。参加会议，有助于我们达成目标，有助于促进团队氛围，有助于维护个人形象，在参加会议的时候，我们要围绕以上三个目标。

1.弄清为何要开会

拥有 目标 、将共同利益的人们集中起来 决策 以实现该目标或达成共识、产生 改变 ，这是会议的要素。如果我们没有目标的开会，那么浪费时间地参加会议就不再只是一种感觉，而是事实；不能将相关利益方集中起来，就难以作出周全的决策，会议的决议也难以往前推动；议而不决，或者讨论而没有新的东西产生，是会议的大忌。

因此，你为何要开会？问一问自己与会议主题的目标关系、与其他与会者是否利益相关方，清楚自己是否有必要开这个会，为什么有必要？

2.了解会议主办方

会议的主办方或者组织者将会推动会议全流程的运行，越了解主办方就越清楚自己在会议当中的角色，自己能做什么，不能做什么。

3.阅读背景材料

不打无准备之仗，哪怕仅仅只是一场会议，作为一名成年人，如果我们在事务中不能有plan B，那我们也要尽量做到知己知彼，把会议的背景材料拿到手、研究透，便能定位好自己的角色，以便在会议中以及会议后，做出有利于自己的决策。

4.与你相关的议题，是否有话可讲

有时候我们不一定有机会发言，但是要为发言做好准备，机会都是留给有准备的人，而只有了解了与你相关的议题，才能更好的发言。

5.查好去会场的路线和所需时间

如果开会不是在本公司或者附近开，距离会议现场有一定的距离，那么永远不要做一名迟到者，了解路线并计划时间，这是靠谱职场人的特征。

6.再次确认会议时间

包括我自己，很多人都有过记错会议开始时间的情况，没有秘书帮我们确认跟踪，那就只能养成确认的良好习惯。

7.确认着装要求

有一次去总部开会领奖，我穿的不是太正式，看别人都西装革履，我现在回想起来都面色潮红，不过确实我也没有西装，但这并不是理由。

我一直都知道自己是一个比较内向的人，并非一名比较主动的角色，但结识新的人主动握手这个细节我还是能够好好保持。参加会议可能会新结识一些人，难免会握手，握手最好有一些力度，但千万别像印度莫迪总理，稍微感受到你的阳刚之气最好，脸带微笑目光注视对方，握手晃动两三下。

介绍自己的名字可以介绍两次，特别是有的人的名字比较生僻，你说一次，别人可能记不住。当别人介绍自己的名字的时候，要尽量的记住，同时告诉对方：“很高兴认识你，某某。”参加同一个会议的人，很可能是同行，寒暄后可以交换名片，双手接过名片要读一下对方的姓加对方的职位。

两名男士交谈的时候，身体要略微侧身面对对方；一男一女则可以正面相迎；两名女士，这怎样都比较自然。

在会议正式开始前，提前手机静音并步入会场，有的会议会安排你在相应的位置落座，如果主办方没有安排，那就在一个没有预留的区域选择一个与主席台有眼神接触的位置，这样方便会议中出现有需要交流的情景。

开口才能有贡献，很多人其实乐意把你当做团队的一员，你有发言的权利，也有被倾听的权利。

当你在会场紧张，不知道以何种方式发言，别担心自己的问题是不是很傻很天真。例如别人发完言以后你可以说，关于这个你可以再多讲一点吗？或者说你说的这个我不太熟悉，可以做点阐述吗？通常情况下对方很乐意再讲一会儿，这样的话，你就在会上发挥了作用。

千万别花太多时间说自己在这个领域是新手，否则这样会引起老手的反感，有问题直接抛出来。

一般情况下，有经验的主持人会观察哪些参会者有发言的欲望，这是经验带给他不需要排练的默契，所以只要你在一个与主席台有眼神接触的位置，就很容易被发现，并获得发言的机会。

在正式会议里面，有时主持人会邀请专家领域的人发言，在非正式的会议里面，择机适时发言即可，机会需要运筹帷幄。

如果我们自己在某个领域里面，不够权威，但又不得不关于这个领域说点什么，那么可以这样开头：“从我自己的经验来看...”这样的语句具有天然的权威性，因为经验是自己的，其他人不能轻易否定。

如果主办方在事前邀请你在会上发言，那你一定做了很周全而详实的准备，如果是临时发言来不及准备，那也要在心里面有一个提纲，围绕这个提纲，只谈一个核心主题。

提纲分为三部分：开头、主体和结尾。开谈要干嘛，主体介绍内容，结尾回顾和强调内容。

在会议上做展示最重要部分就是有良好的开头，开头可以介绍（INTRO）以下几个部分：

培训和会议发言的模式类似，关于开头部分举个培训案例：

下个月我将为公司做一个用电安全培训，开头大致会采用INTRO这样格式，与大家共勉。

会议主办方和参与方应该都能通过会议达成共同的目标，带来改变。哪怕是通过一场会议，也能提升我们自己的个人品牌，学习无处不在，哪怕仅仅是一场普通的会议。

佛山·均安

2019年3月8日00:13:37