什么是工资条?
工资条记录着每个员工的月收入分项、收入总额和实发金额,是工资清单。
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。可见,根据该规定,企业不发工资条是违法的。也就是说员工有权知道自己的薪资详情,如果企业不提供工资条是侵犯员工权益的行为。
因此,单位必须发工资条。
一、工资条上应该具备哪些明细?
工资条的明细并不是固定的,根据员工薪资构成的不同,所谓的工资条明细也会有所不同;像一些比较简单的工资条就包含了员工的姓名、基本工资、全勤奖、岗位工资、加班工资、五险一金的抵扣、个税的缴纳、实发工资等等。
二、工资条的作用
1、审核发放数额
审核用人单位是否按劳动合同签订的数额发放工资,除了五险一金以及个人所得税外,其他项目非特殊情况是不得扣除的,用人单位不可以随意调整约定的工资。
2、最低工资是否符合标准
单位支付的工资不得低于本市规定的最低工资标准。最低工资不包括加班工资、保险、福利待遇等收入。
3、核查五险一金
可以检查五险一金的费用,计算缴纳标准等。
4、个人所得税
检查个税扣除是否正确等。
5、劳动关系的重要证据
工资条可作为双方证明劳动关系的重要证据。
工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。工资收入一向是中国人谈话中的大忌讳,一般不随便提及。
一个简单的工资表,通常包括九个管理专案:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
相关法规
我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并储存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。
此外,《劳动法》也规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供员工工资条是一种侵权行为。
工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他专案在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据[1] 。