会计信息系统运行风险及防范
会计信息系统的主要风险与控制措施:
会计信息系统是利用信息技术(物的因素)对会计信息进行采集、存储和处理(人的因素),完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
一、会计信息系统的主要风险。
(一)系统性风险。这包括两个方面:
一是信息系统常见的风险。
1.系统故障风险:
由于操作失误,以及硬件、软件、网络本身出现故障导致系统失灵、数据丢失甚至系统瘫痪的风险。
2.非法入侵风险:
在网络环境下,很有可能遭受信息系统内外部不法分子的非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。
二是会计信息系统所独有的风险。
1.设计缺陷风险:
由于软件开发人员对会计知识了解不足或对企业会计信息系统职能定位掌握不够,造成会计信息系统设计存在缺陷的风险。
2.系统不兼容风险:
由于会计信息系统规划设计不合理,不具前瞻性,开发的信息系统与其他信息系统不兼容,从而易形成“信息孤岛”,也极可能造成系统的重复建设,形成资源浪费。
(二)操作性风险。
1.职业道德风险:
企业会计信息系统操作人员违背职业道德,对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。
2.内部控制制度执行不到位所引起的风险。
会计操作人员未能有效保护本人用户名及密码,对会计信息录入把关不严,有可能放大错误,甚至提供虚假的会计信息。部分人员过分依赖操作指令,未能及时有效发现偏差。各种业务核算均由计算机完成,会计上不相容岗位分离和内部牵制功能弱化,会计差错不易被发现。